Als u met een beursstand wilt deelnemen aan één of meerdere beurzen heeft u verschillende keuzen die als volgt onderverdeeld kunnen worden:
1. U kunt een beursstand huren op basis van traditionele houtbouw (“houtbouwstand”)
2. U kunt een beursstand huren op basis van systeembouw (“systeemstand”)
3. U kunt een mobiele beursstand kopen.
Welke optie voor u het beste is hangt met name af van:
a) Frequentie – hoe vaak u een beurs of ander evenement heeft
b) Budget – hoeveel budget kunt u voor uw beursstand vrijmaken
c) Formaat – hoe groot is uw beursstand
d) Look & feel – wat is de gewenste uitstraling die u met uw beursstand wilt hebben.
Houtbouwstand huren
Als u een stand huurt dan heeft u of de ontwerper van uw beursstand alle creatieve vrijheid om deze te ontwerpen zoals u als klant dit voor ogen heeft. Zeker in het geval u kiest voor een houtbouw stand waarbij eigenlijk “alles” wel mogelijk is.
Dat is meteen ook één van de grootste voordelen van zo’n beursstand, want juist met een houtbouwstand kunt u een unieke en exclusieve uitstraling realiseren. De ontwerper bedenkt en tekent aan de hand van uw briefing de stand, en de standbouwafdeling bouwt deze vervolgens op de beurs van uw keuze. En na de beurs gaan de nog bruikbare delen van uw stand terug naar de standbouwer om te worden opgeslagen. Het grootste gedeelte van uw beursstand zal in de meeste gevallen echter in de container verdwijnen. En dat is één van de aspecten waar opdrachtgevers in toenemende mate moeite mee hebben.
En houtbouwstand is vooral bedoeld voor eenmalig gebruik en dan vooral voor bedrijven die veel waarde hechten aan een unieke en exclusieve uitstraling. Een houtbouw beursstand zal gemiddeld genomen duurder zijn als een systeemstand. Dit komt omdat deze speciaal voor u is ontworpen en gebouwd en omdat de gebruikte onderdelen en materialen vaak slecht herbruikbaar zijn.
Voordelen houtbouwstand;
• Veel creatieve vrijheid qua vorm, design en materiaalgebruik
• Unieke en exclusieve uitstraling en design (custom-made look).
Nadelen houtbouwstand
• Hogere prijs
• Minder “groen”(milieuvriendelijk) omdat veel materialen eenmalig worden gebruikt.
• Vereist meer planning omdat er meer tijd nodig is voor ontwikkeling, voorbereiding en voor het opbouwen. Dit vertaalt zich ook terug in de hogere prijs.
Systeemstand huren (beursstand gebouwd m.b.v. standbouwprofielen en panelen)
Als u een stand wilt huren kunt u ook een beursstand laten bouwen m.b.v. één van de vele typen standbouwsystemen. Dergelijke “systeemstands bestaan uit (meestal) aluminium profielen waar panelen of doeken in of aan bevestigd kunnen worden. Door het enorm grote aanbod van typen profielen en systemen zijn de mogelijkheden met dergelijke standbouw profielen enorm groot.
Bekende merken systeemstands zijn bijvoorbeeld Octanorm, Syma, Matrix en Burkhart Leitner. Maar naast deze merken zijn er nog vele andere merken die bijna allen zo hun specifieke kenmerken hebben en allemaal geschikt zijn om er een mooie en goede beursstand mee te bouwen. Hoe de beursstand hiermee er uit komt te zien wordt, in overleg met u, voornamelijk bepaald door de ontwerper, standbouwer of leverancier van dergelijke systeemstands).
Alhoewel systeemstands doorgaans meer een “standaard” uitstraling hebben (in vergelijk met een houtbouw beursstand) worden er prachtige systeemstands gerealiseerd.
Voordelen systeemstand
• Goedkoper doordat er minder manuren nodig zijn voor het ontwerpen, vervoeren, opbouwen en afbreken van de systeemstand
• Kortere doorlooptijd en sneller op te bouwen
• Milieuvriendelijker (de meeste materialen kunnen worden hergebruikt)
Nadelen systeemstand
• Een doorgaans wat meer “standaard” en dus minder exclusieve uitstraling
• Minder creatieve vrijheid als bij een houtbouwstand omdat een systeemstand is opgebouwd uit standaard elementen met standaard maten.
Een mobiele beursstand aanschaffen (en zelf opbouwen)
Deze optie is bedoeld voor bedrijven die met enige regelmaat op beurzen dan wel op andere evenementen staan waar ze hun beursstand (of delen van deze meestal modulair opgebouwde beursstand) kunnen inzetten. Een mobiele stand is eigenlijk ook een systeemstand, maar dan een systeemstand die zo is gemaakt dat deze;
a) gemakkelijk en compact is te vervoeren
b) snel en eenvoudig is op te bouwen
c) in veel gevallen modulair (dus geheel of gedeeltelijk) is op te bouwen.
De prijs van het aanschaffen van een dergelijke mobiele beursstand is hoger als bij het huren van een houtbouw stand of systeemstand. Het grote voordeel is dan wel dat de stand uw eigendom is en u dus maar één keer hoeft te investeren.
Daar waar u bij het huren van een beursstand (zowel bij een houtbouwstand als een systeemstand) bij een volgende beurs weer bij “nul” begint, hoeft u als u in het bezit bent van uw eigen beursstand bij een volgende beurs slechts de standoppervlakte te huren. Hoe vaker u dus uw mobiele beursstand gebruikt, hoe goedkoper de kosten per beurs worden. Bovendien bespaart u met uw eigen mobiele beursstand veel tijd. Want bij het huren van een stand moet u zich iedere keer weer bezig moet houden met de planning, de briefing naar de standbouwer, het ontwerp van de stand, het thema van uw stand etc. etc. Als u echter in het bezit bent van uw eigen mobiele stand, dan bent u veel flexibeler en kunt u sneller reageren. Dat betekent natuurlijk wel dat u bij het aanschaffen van een mobiele stand goed moet nadenken over de communicatie en de uitstraling ervan, zodat deze ook daadwerkelijk meerdere keren kan worden ingezet zonder dat al te grote (en dus kostbare) aanpassingen nodig zijn.
Als u dat doet bespaart u met de aanschaf van een mobiele stand veel geld. Waarbij u nog meer gaat besparen op het moment dat u deze mobiele stand zelf gaat opbouwen. De grootste kosten bij “standbouw” worden immers gevormd door het aantal man-uren dat in het opbouwen en afbreken gaat zitten. Met een mobiele stand, die compact te vervoeren is en gemakkelijk en snel is op te bouwen en te demonteren, is dit aantal uren beperkt.
Nadelen mobiele stand
• U moet zelf zorgen voor het opbouwen en afbreken van uw mobiele stand en het aanvragen/huren van aanvullende zaken (meubilair, stroom, tapijt)
• Hogere initiële aanschaf (in vergelijking met het huren van een beursstand)
• Minder creatieve vrijheid (in vergelijking met een houtbouw beursstand).
Voordelen mobiele stand
• (Veel) lagere kosten per beurs als bij het huren van een beursstand (houtbouw of systeembouw)
• Meer flexibiliteit en minder voorbereidingstijd
• Milieuvriendelijk omdat de materialen keer-op-keer hergebruikt kunnen worden
• U bent minder afhankelijk van externe partijen, zeker als u uw mobiele stand zelf opbouwt.
Samengevat heeft u dus nogal wat keuze mogelijkheden. Door rekening te houden met de hierboven genoemde voordelen en nadelen moet het zeker mogelijk zijn de voor u beste keuze te bepalen. Succes!