Wie is verantwoordelijk voor veiligheid in je beursstand?
De verantwoordelijkheid voor veiligheid in een beursstand ligt bij verschillende partijen:
Exposant. Als exposant ben jij primair verantwoordelijk voor de veiligheid op jouw stand. Dit betekent dat je moet voldoen aan alle wet- en regelgeving op het gebied van brandveiligheid, bouwvoorschriften en materiaalgebruik.
Standbouwer. De standbouwer is verantwoordelijk voor de constructieve veiligheid van de stand. Dit houdt in dat de stand moet voldoen aan de geldende bouwvoorschriften en stabiel moet zijn.
Beursorganisatie. De beursorganisatie is verantwoordelijk voor de algemene veiligheid op de beursvloer. Zij zorgen voor nooduitgangen, blusmiddelen en EHBO-posten. Daarnaast stellen zij regels op voor zaken zoals muziekvolume, brandblussers en brandgangen.
Aan welke wet- en regelgeving moet je voldoen?
De wet- en regelgeving rond standbouw is complex. Ook kan dit per beurslocatie verschillen. Dit zijn enkele belangrijke aandachtspunten:
De eisen rond brandveiligheid zijn streng. Zo zijn er regels voor het gebruik van brandwerende materialen en de aanwezigheid van vluchtwegen en nooduitgangen. Ook moet elektrische apparatuur veilig zijn en zijn er eisen voor blusmiddelen.
Voor standbouwers gelden bouwvoorschriften. Dit zijn regels voor onder andere de maximale standhoogte, de stabiliteit van de standconstructie en de breedte van gangpaden. Daarnaast is het gebruik van brandvertragende materialen verplicht. En zijn er regels voor tapijten, vloeren en andere materialen die in de stand worden gebruikt.
Hoe zorg je voor een veilige beursstand?
Om er zeker van te zijn dat jouw stand voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften, is het raadzaam om een checklist te gebruiken. Belangrijke punten op zo’n checklist zijn:
Controleer de brandveiligheid van de gebruikte materialen. Vraag je standbouwer bij twijfel om een certificaat van brandveiligheid voor de gebruikte materialen.
Zorg voor voldoende nooduitgangen en bewegwijzering. Zorg ervoor dat er vanuit je stand altijd een vrije route is naar een nooduitgang.
Test de elektrische onderdelen van je stand regelmatig, of laat dit doen door een erkend installateur.
Veranker losse elementen zoals schermen en displays. Zorg ervoor dat alle losse elementen in jouw stand stevig vastzitten, om te voorkomen dat ze omvallen.
Zorg dat standmedewerkers op de hoogte zijn van veiligheidsprocedures, en wat ze moeten doen bij calamiteiten. Train dit – bij voorkeur – voor de beurs begint.
Wat moet je doen bij calamiteiten op de beursvloer?
Het is belangrijk om voorbereid te zijn op calamiteiten zoals brand, stroomstoringen of medische noodgevallen. Let op deze punten als exposant:
– Ken de nooduitgangen van de beursvloer
– Weet waar blusmiddelen zich bevinden.
– Maak afspraken met standmedewerkers over acties bij calamiteiten.
– Meldt incidenten onmiddellijk aan de beursorganisatie
Vergunningen en ontheffingen voor exposanten
Voor bepaalde activiteiten op jouw stand, zoals het schenken van alcohol of het organiseren van demonstraties, heb je mogelijk een vergunning of ontheffing nodig. Neem hiervoor contact op met de beursorganisatie.
Organisatoren kunnen je informeren over de geldende regels en procedures voor het aanvragen van de benodigde vergunningen.
Samenwerking met de beursorganisatie
Een goede samenwerking met de beursorganisatie is essentieel voor een veilige en succesvolle beursdeelname. Doe dit voordat je aan de beurs begint.
Lees de standbouwgids van de beursorganisatie goed door. In deze gids vind je alle belangrijke informatie over de veiligheidsvoorschriften en procedures op de beursvloer.
Neem contact op met de beursorganisatie bij onduidelijkheden. Heb je vragen over de veiligheidsvoorschriften of procedures? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de beursorganisatie. Zij verstrekken je graag alle benodigde informatie.
Volg de instructies van de beursorganisatie altijd op. De beursorganisatie is eindverantwoordelijk voor de algemene veiligheid op de beursvloer. Het is dan ook belangrijk dat je de instructies van de beursorganisatie altijd opvolgt.
Werk samen met een betrouwbare standbouwer
De wet- en regelgeving rond standbouw wijzigt regelmatig. Het is dan ook belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen. Dit kun je onder andere doen door lid te worden van een brancheorganisatie en de website van de beursorganisatie te raadplegen.
Werk ook altijd samen met een betrouwbare en bewezen succesvolle standbouwer. Ervaren standbouwers zijn op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving rond standbouw. Ze adviseren over de brandveiligheid, constructieve stabiliteit en materiaalkeuze van jouw stand, zodat deze voldoet aan alle eisen.
Veiligheid bij standbouw is een investering in succes
Een veilige stand draagt bij aan een positief imago van jouw bedrijf. Het voorkomt imagoschade en financiële verliezen door ongevallen of boetes. Bovendien creëert een veilige omgeving een prettige werkomgeving voor je standpersoneel, wat ten goede komt aan de productiviteit en motivatie.
Door aandacht te besteden aan veiligheid, zorg je voor een succesvolle beursdeelname waar zowel jij als je bezoekers met een gerust hart van kunnen genieten.
Exposeer veilig en succesvol met Expo Beursstand
Bij Expo Beursstand staat veiligheid voorop. We onderstrepen dat een veilige beursvloer essentieel is voor een prettige ervaring voor alle bezoekers, exposanten en standpersoneel. Daarom werken we altijd volgens de laatste veiligheidsvoorschriften en procedures.
Onze ervaren standbouwers zijn getraind in brandveiligheid, constructieve stabiliteit en materiaalkeuze. We gebruiken uitsluitend hoogwaardige materialen en hanteren strikte veiligheidsprocedures tijdens het gehele bouwproces. Zo ben je ervan verzekerd dat jouw stand voldoet aan alle eisen en dat je met een gerust hart kunt deelnemen aan de beurs.
Naast veiligheid hechten we bij Expo Beursstand ook veel waarde aan het overtreffen van jouw verwachtingen. Onze creatieve ontwerpers en vakkundige standbouwers zetten zich volledig in om een stand te creëren die opvalt, bezoekers trekt en leads genereert.
Daarom kiezen voor Expo Beursstand
Snelle levering
Slimme modulaire oplossingen
Breed assortiment
Full-service ondersteuning
40+ jaar internationale ervaring
Ben jij klaar voor een onweerstaanbare en veilige beursstand? Neem dan nu contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en een gratis 3D-ontwerp. Met Expo Beursstand als jouw standbouwer ben je zeker van een succesvolle beursdeelname, die je verwachtingen overtreft.
Wil je een gratis beursstand-ontwerp ontvangen voor je aankomende evenement? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel ons op: 055-3238555.