Projectmanagement als basis voor een geslaagde en ontspannen beursdeelname
Deelnemen aan beurzen kan complex en tijdrovend zijn. Er moet veel geregeld worden met verschillende vaak externe partijen. Catering, hostesses, meubilair, vloerbedekking, elektriciteit, ophangpunten, standontwerp goedkeuringen, transport, beursmaterialen, planten en audio/video zijn zomaar een aantal zaken die geregeld moeten worden.
Wij ontzorgen je door zoveel van deze zaken voor je te regelen zonder dat je dit merkt. Niet voor niets claimen we Full Service te leveren!
Planning
We beginnen met het maken van een tijdslijn planning. Hierin staan alle zaken die geregeld moeten worden met de bijbehorende deadlines. Zo creëren we op voorhand een sluitend overzicht en weet de projectmanager precies wie door wat wanneer geregeld wordt. De planning vormt de basis om tot een perfecte pre-build en oplevering te komen, zonder onaangename verassingen.
traject bewaking
Ons uitgangspunt is een perfecte oplevering van jouw beursstand. En daarvoor moeten alle details kloppen. Niet alleen aan de stand zelf maar ook als het gaat om de benodigde faciliteiten waarvoor we in contact staan met externe leveranciers.
Gedurende de spannende reis die eindigt met de overdracht van jouw stand bewaakt onze projectmanager alle deadlines. Hij of zij is gedurende het traject tevens jouw vaste aanspreekpunt.
100% prebuild
Als je weleens tijdens de opbouwfase op een beurs bent geweest, dan ken je de stress die je her en der ziet. Bij traditionele standbouw wordt de stand pas op de beurs daadwerkelijk gebouwd, wat risico’s op onverwachte problemen met zich mee brengt.
Wij werken met stands opgebouwd uit modules en componenten. En deze bouwen we al een week voor de beurs in zijn geheel op. In onze eigen pre-build ruimte. Zo weten we op voorhand precies hoe de stand eruitziet en waar nog zaken aangepast moeten worden. En uiteraard ben je van harte welkom om de stand te komen bekijken. Zodat ook jij precies weet hoe je stand eruit komt te zien.
Door de stand al voor de beurs te pre-builden kunnen we jouw stand op de beurs vlot, probleemloos en zonder stress opleveren. En kun jij je met een perfecte stand concentreren op jouw beursdeelname!