Deelnemen aan beurzen kan complex en tijdrovend zijn. Er moet veel geregeld worden met verschillende vaak externe partijen. Catering, hostesses, meubilair, vloerbedekking, elektriciteit, ophangpunten, standontwerp goedkeuringen, transport, beursmaterialen, planten en audio/video zijn zomaar een aantal zaken die geregeld moeten worden.
Wij ontzorgen je door zoveel van deze zaken voor je te regelen zonder dat je dit merkt. Niet voor niets claimen we Full Service te leveren! Planning We beginnen met het maken van een tijdslijn planning. Hierin staan alle zaken die geregeld moeten worden met de bijbehorende deadlines. Zo creëren we op voorhand een sluitend overzicht en weet de projectmanager precies wie door wat wanneer geregeld wordt. De planning vormt de basis om tot een perfecte pre-build en oplevering te komen, zonder onaangename verassingen.
Ons uitgangspunt is een perfecte oplevering van jouw beursstand. En daarvoor moeten alle details kloppen. Niet alleen aan de stand zelf maar ook als het gaat om de benodigde faciliteiten waarvoor we in contact staan met externe leveranciers.
Gedurende de spannende reis die eindigt met de overdracht van jouw stand bewaakt onze projectmanager alle deadlines. Hij of zij is gedurende het traject tevens jouw vaste aanspreekpunt.
Neem dan contact met ons op via info@beursstand.nl of telefonisch op 055-323858555
Wij zetten het binnen 5 dagen om in een 3D-ontwerp
Meer dan 1000 ideeën voor beursstands
8 locaties in 6 Europese landen
Faciliteiten in Apeldoorn, Nederland
3D-ontwerp in 5 werkdagen
Professionele standbouwers met 45 jaar ervaring
Kennis van tentoonstellingsregels
Bij Expo Beursstand kan jij eenvoudig, snel en voordelig een beursstand huren of kopen. Of je nu kiest voor huren of kopen, je kan er zeker van zijn dat jouw beursstand veilig en professioneel wordt opgeslagen. In onze moderne opslagfaciliteiten houden wij jouw beursstand in onberispelijke staat, zodat deze er altijd op zijn best uitziet en klaar is voor jouw volgende evenement.
Wil jij jouw beurservaring verbeteren? Onze begeleiding gaat verder dan het ontwerpen van uw stand. Ook houden wij rekening met de optimale plaatsing van jouw standhuur, de indeling, routing, standbemanning en communicatiestrategieën rondom jouw beursdeelname. Deze holistische aanpak zorgt ervoor dat elk aspect bijdraagt aan een succesvol evenement.
Effectief samenwerken met jouw projectmanager is cruciaal voor het succes van elk beursstandproject. Wees vanaf het begin duidelijk over wat je wilt bereiken met jouw beursstand. Bespreek jouw visie, doelstellingen en specifieke ideeën voor de beursstand met jouw projectmanager. Dit helpt de standbouwers om hun inspanningen af te stemmen op jouw doelen.
Houd de communicatielijnen open. Regelmatige updates en check-ins zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Of het nu gaat om een korte dagelijkse update of een wekelijkse vergadering, verbonden blijven helpt bij het effectief beheren van het huurproces van de stand. Wees bovendien open voor suggesties en creatieve input, die jouw oorspronkelijke ideeën kunnen verbeteren of nieuwe mogelijkheden kunnen introduceren, zoals innovatieve ontwerpen voor beursstands.
Werk nauw samen met jouw projectmanager om potentiële uitdagingen in de fases van standconstructie of standontwerp te identificeren. Een proactief plan helpt om onverwachte veranderingen soepel te beheren, zodat jouw stands op tijd en binnen budget gereed zijn. Erken en vier samen mijlpalen. Dit versterkt niet alleen de moraal, maar ook de samenwerking tussen jou en jouw projectmanager.
Creëer een systeem waarin actief feedback wordt gevraagd en gegeven. Dit kan betrekking hebben op het ontwerp van de beursstand of de algehele voortgang van de standconstructie. Constructieve feedback helpt bij het verfijnen van het project en het aanpakken van problemen voordat ze escaleren. Door deze tips te volgen, kun je effectief samenwerken met jouw projectmanager, waardoor jouw beursprojecten niet alleen succesvol zijn, maar ook plezierige ervaringen.
Neem dan contact met ons op via info@beursstand.nl of bel 055-3238555
Ons beursoverzicht & Beursagenda 2025 is jouw gids met alle belangrijke vakbeurzen. Inclusief de juiste data en informatie over de beursvorm (fysiek, online of hybride). We actualiseren dit overzicht regelmatig, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste informatie. Is de datum van jouw beurs gewijzigd? Laat het ons weten via info@beursstand.nl. Zo houden we samen dit beursoverzicht compleet, relevant en betrouwbaar.
Wanneer je de wereld van tentoonstellingen betreedt, ligt de ruggengraat van een succesvol evenement in uitstekend projectmanagement. Effectief projectmanagement coördineert alle bewegende delen van beursstands—van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke afbouw.
Een van de grootste voordelen is het beheer van het budget. Projectmanagers houden een strakke controle over de uitgaven, zodat elke euro die aan je beursstandhuur wordt besteed, maximale waarde oplevert. Deze financiële controle helpt om budgetoverschrijdingen te voorkomen en zorgt ervoor dat middelen verstandig worden ingezet. Met een toegewijde projectmanager profiteert het ontwerp van je beursstand van constante kwaliteitscontroles. Deze rol is cruciaal voor het handhaven van hoge normen in alle fasen.
Projectmanagers zijn altijd op zoek naar innovatieve en effectieve oplossingen. Dit betekent dat jouw standbouwer in staat is om de nieuwste ontwerptrends en technologieën te integreren, waardoor je beursstand niet alleen een ruimte is, maar een ervaring. Het opzetten van een beursstand brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. De taak van een projectmanager is om potentiële problemen te anticiperen en oplossingen klaar te hebben, zodat je opstelling zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.
De projectmanager fungeert als het centrale communicatiepunt, dat de coördinatie verzorgt tussen jou, de standbouwers en andere leveranciers. Deze duidelijke communicatielijn is cruciaal om alle partijen op één lijn te brengen met de doelstellingen en tijdlijnen van de tentoonstelling. Uiteindelijk leiden al deze voordelen tot een soepelere, meer meeslepende klantbeleving tijdens de tentoonstelling.
Effectief projectmanagement draait niet alleen om het afhandelen van taken. Het gaat om het goed doen van dingen, ervoor zorgen dat jouw aanwezigheid op de beurs zo impactvol mogelijk is, en ervoor zorgen dat elk element naadloos samenwerkt.
Het selecteren van de juiste standbouwer is de sleutel tot het succes van je tentoonstellingsproject. Van standconstructie tot de uiteindelijke presentatie, elk detail telt. Begin met het evalueren van de ervaring van potentiële standbouwers. Controleer hun staat van dienst in het omgaan met verschillende aspecten van beursstands. Een ervaren standbouwer moet een portfolio kunnen presenteren dat een scala aan beursstandprojecten weerspiegelt.
Biedt de bouwer een one-stop-shop service voor standhuur? Zorg ervoor dat ze alle facetten van standconstructie kunnen beheren, van het eerste ontwerpconcept tot de daadwerkelijke opzet van de beursstand. Het vermogen om ideeën voor beursstands om te zetten in werkelijkheid is cruciaal. Beoordeel hun eerdere projecten om de creativiteit en effectiviteit van hun standontwerpen te beoordelen. Een goede standbouwer moet in staat zijn hun ontwerpen af te stemmen op jouw branding en functionele behoeften.
Effectief projectmanagement is van groot belang. Bespreek hoe ze projecten plannen en uitvoeren. Betrouwbare standbouwbedrijven moeten gestructureerde processen hebben om ervoor te zorgen dat alles soepel en op schema verloopt.
Niets spreekt duidelijker dan een tevreden klant. Vraag om referenties of lees getuigenissen om inzicht te krijgen in hun betrouwbaarheid en de kwaliteit van hun werk. Door deze stappen te volgen, ben je goed op weg om een standbouwer te selecteren die niet alleen aan je verwachtingen voor projectmanagement voldoet, maar deze ook overtreft, waardoor jouw beursstand een blijvende indruk maakt. Bel ons op: 055-3238555 of mail naar info@beursstand.nl.
EurobioGendx op EFI Conference 2025, Praag
"Ik wil u bedanken voor uw steun bij onze prachtige stand in Praag. Voor ons was het de eerste keer dat we samenwerkten met een standbouwbedrijf, en u was zeer behulpzaam: u dacht met ons mee, gaf advies en suggesties, en beantwoordde al onze vragen. De standbouw in combinatie met het ontwerp was echt mooi en volledig afgestemd op onze wensen. De kwaliteit van de geprinte graphics was perfect en ook de verlichting was mooi gepositioneerd in de stand. Ook de service op locatie was uitstekend. De monteurs die de stand opbouwden waren vriendelijk en bereid om ons te helpen met enkele extra taken, zoals het opslaan van onze pallet of het uitlenen van hun stofzuiger. De stand werd op tijd opgeleverd en was helemaal klaar voor de conferentie. Heel erg bedankt"
Elvie & Willow Op Kind + Jugend 2025 Keulen, Duitsland
Ik zal zeker opnieuw gebruikmaken van hun diensten! Onlangs heb ik Expo Exhibition Stands ingeschakeld voor een B2B-vakbeurs in Duitsland (Kind + Jugend) en ik kan ze niet genoeg aanbevelen. Gedurende het hele proces waren ze efficiënt, responsief en heel prettig om mee samen te werken. Hun reactie op de briefing was precies wat we vroegen, en de kwaliteit van de uiteindelijke stand was uitstekend. Mijn hele team was ontzettend tevreden met het eindresultaat — een enorme opluchting!
Siglent op Embedded World 2025, Nuremberg
"De communicatie verliep vlekkeloos en zeer efficiënt. Het proces ging snel en we bereikten ons doel in korte tijd. We vonden de prijsstelling eerlijk, de planning was goed doordacht en de bouwfase werd professioneel uitgevoerd. Alles verliep zoals gepland. De kwaliteit van de geleverde beursstand op Embedded World 2025, gehouden in Messe Neurenberg, was uitstekend—niets op aan te merken. We waren ook erg tevreden over de manier waarop de afgewerkte stand werd opgeleverd."
Pharmilab op in-Cosmetics Global 2025
"We hadden een werkelijk uitstekende ervaring met Expo Beursstand voor onze stand op in-cosmetics global 2025 in de RAI Amsterdam. Vanaf het allereerste begin toonde het team een diepgaand begrip van onze wensen en vertaalde die naar een ontwerp dat precies aansloot op onze visie. De ontwerpfase verliep soepel en in goede samenwerking, de 3D-concepten waren direct raak en spraken ons vanaf het begin aan. We waardeerden hoe open en responsief het team gedurende het hele proces was, waarbij onze feedback telkens werd meegenomen en het ontwerp werd verfijnd. Qua prijs en planning was alles duidelijk, transparant en goed georganiseerd. De omvang van het werk was vanaf het begin helder gecommuniceerd, en de uiteindelijke oplevering voldeed volledig aan de verwachtingen. We waren erg tevreden met het eindresultaat, en de hulp met ons droogijs was van groot belang iedereen vond ons idee leuk. Ook ter plaatse was de ervaring erg positief, en ik zou het bedrijf ten zeerste aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een creatieve standpartner."
Copenhagen Optimization op PTE 2025 Madrid
"We zijn uiterst tevreden over de samenwerking met Expo Beursstand. Van het algemene projectoverzicht tot de zeer gedetailleerde operationele uitvoering zijn ze altijd professioneel en meedenkend geweest. Gedurende het hele proces toonden ze een uitstekend begrip van wat wij als exposant wilden bereiken en hoe ons merk en onze boodschap op de best mogelijke manier gepresenteerd konden worden. Duurzaamheid is voor ons als bedrijf belangrijk. We hanteren interne beleidsregels voor recycling, kopen "duurzame vliegtuigbrandstof – SAF" wanneer we reizen met onze nationale luchtvaartmaatschappij SAS, en proberen in het algemeen onze bedrijfsvoering zo milieuvriendelijk mogelijk in te richten. Daarom was het voor ons belangrijk om geen op maat gemaakte stand te laten bouwen, deze drie dagen te gebruiken en vervolgens alles weg te gooien. Ik vond Expo Beursstand online en het was een aangename verrassing toen ik het bedrijf voor het eerst sprak en ontdekte dat zij zich richten op recycling en duurzame conferentieoplossingen."
Safariland Group Op Enforce Tac 2025, Nuremberg
Samenwerken met jou en je team was van begin tot eind een waar genoegen, en ik deel graag hoe positief deze ervaring was: Vanaf ons allereerste gesprek begreep je team direct wat we nodig hadden. Jullie stelden de juiste vragen, luisterden aandachtig en vertaalden onze ideeën naar een opvallend ontwerp dat ons merk perfect weerspiegelde. De ontwerpfase verliep ongelooflijk soepel. De 3D-visualisaties waren niet alleen behulpzaam, maar ook indrukwekkend accuraat. Het hele proces voelde als een echte samenwerking. Jullie flexibiliteit, snelle reacties en oog voor detail gaven ons gedurende het traject volledig vertrouwen. Wat betreft de omvang van het werk — prijsstelling, planning en uitvoering — alles was duidelijk gecommuniceerd en werd precies volgens afspraak geleverd. Geen verrassingen, alleen sterke planning en een perfecte uitvoering. De uiteindelijke stand overtrof onze verwachtingen. De materialen waren van topkwaliteit, de grafische elementen zagen er fantastisch uit en de algehele constructie voelde premium en professioneel aan. Tijdens de beurs kregen we meerdere complimenten, wat voor een groot deel te danken is aan jullie vakmanschap. De ondersteuning op locatie was uitstekend. Jullie team was stipt, goed georganiseerd en zeer behulpzaam — zelfs bereid om een stapje extra te zetten met kleine details die een groot verschil maakten. Alles was op tijd operationeel en ook het afbouwen verliep probleemloos. Nogmaals bedankt voor het laten slagen van ons evenement. We kijken ernaar uit om in de toekomst opnieuw met jullie samen te werken.
Monotype Op OFFF 2025, Barcelona
“De samenwerking met Expo Exhibition Stands Group Europe was van begin tot eind een uitstekende ervaring. Ze begrepen onze wensen volledig en brachten onze ideeën tot leven met een perfect 3D-ontwerp. Het hele proces verliep soepel en de samenwerking verliep zeer soepel, en het project werd precies volgens de afgesproken planning beheerd. De stand werd precies volgens planning opgeleverd, met hoogwaardige materialen en afwerkingen. De ondersteuning ter plaatse, zowel bij de op- als afbouw tijdens het evenement in Barcelona, verliep vlekkeloos. We zouden niet aarzelen om weer met hen samen te werken, we hebben onze volgende stand alweer ingepland. We raden hen van harte aan voor toekomstige evenementen. Hartelijk dank aan Gerrit en Martijn voor alles!”
Danmatic Op IBA 2025 Düsseldorf, Duitsland
“Onze ervaring met Expo was vanaf het begin zeer positief. De communicatie verliep snel en efficiënt en het team was buitengewoon prettig in de omgang. De ontwerpfase verliep soepel en zowel de 3D-concepten als het samenwerkingsproces werden helder en soepel afgehandeld. We vonden de omvang van het werk, inclusief prijzen en planning, duidelijk gecommuniceerd en transparant geleverd. Over het algemeen waren we zeer tevreden over hoe alles werd beheerd. De uiteindelijke stand was van goede kwaliteit, met goed uitgevoerde materialen, graphics en constructie. Hoewel er een paar kleine aanpassingen en kleuruitdagingen waren, begrijpen we dat het lastig kan zijn om die specifieke tint te bereiken. De levering, installatie en demontage verliepen vlekkeloos. We waren zeer tevreden over de ondersteuning gedurende het hele proces.”
Werfen Op EuroMedLab 2025, Brussel
"Het team toonde een duidelijk begrip van onze doelen en vertaalde deze in een ontwerp dat volledig aan onze verwachtingen voldeed. Ze luisterden aandachtig naar onze input en gaven waardevolle inzichten, waardoor het uiteindelijke concept vanaf het begin aansloot bij onze visie. We waren erg tevreden over de ontwerpfase. De 3D-concepten waren visueel indrukwekkend en hielpen ons het eindresultaat gemakkelijk te visualiseren. De samenwerking verliep soepel, responsief en proactief. We voelden ons gedurende het hele proces gesteund en betrokken. De scope van het werk was duidelijk gedefinieerd en alle aspecten, van prijs tot planning, werden transparant gecommuniceerd. De stand werd precies volgens afspraak opgeleverd, zonder verrassingen, en het proces voelde zeer professioneel en goed gemanaged. De kwaliteit van de afgewerkte stand overtrof onze verwachtingen. De materialen, graphics en de algehele constructie waren van hoge kwaliteit en de aandacht voor detail was duidelijk zichtbaar. De stand weerspiegelde ons merk prachtig. We waardeerden de duurzame aspecten van de beursstand, die zorgvuldig waren geïntegreerd zonder in te leveren op design of impact. Het is duidelijk dat er zowel in de materialen als in de aanpak rekening is gehouden met duurzaamheid, wat goed aansluit bij onze waarden. Onze ervaring op de beurs was uitstekend. Het team verzorgde de levering, installatie en demontage met professionaliteit en efficiëntie. Alles was op tijd klaar en we voelden ons gedurende het hele evenement ondersteund."
UNCOUNTABLE Op Future Labs 2025 Bazel
“Het Expo-team begreep snel onze behoeften en vertaalde deze naar een ontwerp dat perfect aansloot bij onze merk- en functionele eisen. We waren tevreden over de ontwerpfase. De 3D-concepten waren perfect en de samenwerking verliep soepel en flexibel. Prijzen en planningen werden duidelijk gecommuniceerd, zonder verrassingen. De beursstand werd precies volgens afspraak geleverd, op een transparante en professionele manier. De afgewerkte stand was van hoge kwaliteit: goed gebouwd, met uitstekende graphics en duurzame materialen. Op locatie verliep alles vlekkeloos. De ondersteuning bij de installatie en demontage was efficiënt, tijdig en stressvrij. Al met al een geweldige samenwerking op meerdere evenementen tot nu toe!”
Kies uit ons premium assortiment beursstands om beursbezoekers aan te trekken, te betrekken en aan relaties te werken Stuur dan een mail naar info@beursstand.nl of bel ons op: 055-3238555.
Een projectmanager houdt toezicht op het gehele proces van standconstructie, van het initiële concept tot de uiteindelijke assemblage. Ze coördineren met standbouwers, beheren tijdlijnen, budgetten en zorgen ervoor dat alles soepel en op schema verloopt, zodat jouw beursstand in lijn is met jouw doelen.
Een projectmanager communiceert regelmatig met jou en de evenementenorganisator. Dit helpt je om updates te krijgen over de voortgang, tijdlijnen en eventuele problemen die moeten worden aangepakt, zodat je gedurende het proces geïnformeerd en betrokken blijft.
Na de tentoonstelling zal de projectmanager toezicht houden op de demontage van de beursstand en het veilig transport terug naar de opslag of naar het volgende evenement. Als je wijzigingen of updates nodig hebt voor toekomstige tentoonstellingen, kunnen ze helpen bij de planning voor toekomstige aanpassingen.
Ja, de projectmanager zorgt voor alle noodzakelijke regelingen voor aanvullende diensten zoals verlichting, audiovisuele apparatuur, internet en elektriciteit. Ze coördineren met dienstverleners om ervoor te zorgen dat alles is ingesteld en functioneert voordat het evenement begint.
Je krijgt de mogelijkheid om gedurende het ontwerpproces input te geven. De projectmanager zal met je samenwerken om ervoor te zorgen dat jouw ideeën en branding zijn opgenomen,
terwijl ze je ook begeleiden met deskundige aanbevelingen op basis van jouw doelen en de vereisten van het evenement.
Effectieve communicatie staat centraal in onze projectmanagementaanpak. U krijgt een toegewijde projectmanager toegewezen die gedurende het hele proces uw enige aanspreekpunt is. Regelmatige updates en check-ins worden gepland om u op de hoogte te houden van de voortgang en aankomende mijlpalen. Deze proactieve aanpak voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat eventuele zorgen direct worden aangepakt.
Onze aanpak richt zich op nauwgezette planning, proactieve communicatie en een sterke toewijding aan deadlines. Door aan het begin van het project een gedetailleerde tijdlijn op te stellen, identificeren we mogelijke uitdagingen en creëren we noodplannen. Onze ervaren projectmanagers coördineren met leveranciers, standbouwers en organisatoren van evenementen om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt.
Samenwerken met een toegewijde projectmanager vergroot aanzienlijk het succes van uw beursstandproject. Vanaf het begin zal uw projectmanager de tijd nemen om uw visie, doelstellingen en specifieke vereisten te begrijpen. Deze nauwe samenwerking zorgt ervoor dat het ontwerp, de bouw en de logistiek van uw stand perfect aansluiten bij uw doelen.
