Deelnemen aan beurzen kan complex en tijdrovend zijn. Er moet veel geregeld worden met verschillende vaak externe partijen. Catering, hostesses, meubilair, vloerbedekking, elektriciteit, ophangpunten, standontwerp goedkeuringen, transport, beursmaterialen, planten en audio/video zijn zomaar een aantal zaken die geregeld moeten worden.
Wij ontzorgen je door zoveel van deze zaken voor je te regelen zonder dat je dit merkt. Niet voor niets claimen we Full Service te leveren! Planning We beginnen met het maken van een tijdslijn planning. Hierin staan alle zaken die geregeld moeten worden met de bijbehorende deadlines. Zo creëren we op voorhand een sluitend overzicht en weet de projectmanager precies wie door wat wanneer geregeld wordt. De planning vormt de basis om tot een perfecte pre-build en oplevering te komen, zonder onaangename verassingen.
Ons uitgangspunt is een perfecte oplevering van jouw beursstand. En daarvoor moeten alle details kloppen. Niet alleen aan de stand zelf maar ook als het gaat om de benodigde faciliteiten waarvoor we in contact staan met externe leveranciers.
Gedurende de spannende reis die eindigt met de overdracht van jouw stand bewaakt onze projectmanager alle deadlines. Hij of zij is gedurende het traject tevens jouw vaste aanspreekpunt.
Neem dan contact met ons op via [email protected] of telefonisch op 055-323858555
Wij zetten het binnen 5 dagen om in een 3D-ontwerp
Meer dan 1000 ideeën voor beursstands
8 locaties in 6 Europese landen
Faciliteiten in Apeldoorn, Nederland
3D-ontwerp in 5 werkdagen
Professionele standbouwers met 45 jaar ervaring
Kennis van tentoonstellingsregels
Bij Expo Beursstand kan jij eenvoudig, snel en voordelig een beursstand huren of kopen. Of je nu kiest voor huren of kopen, je kan er zeker van zijn dat jouw beursstand veilig en professioneel wordt opgeslagen. In onze moderne opslagfaciliteiten houden wij jouw beursstand in onberispelijke staat, zodat deze er altijd op zijn best uitziet en klaar is voor jouw volgende evenement.
Wil jij jouw beurservaring verbeteren? Onze begeleiding gaat verder dan het ontwerpen van uw stand. Ook houden wij rekening met de optimale plaatsing van jouw standhuur, de indeling, routing, standbemanning en communicatiestrategieën rondom jouw beursdeelname. Deze holistische aanpak zorgt ervoor dat elk aspect bijdraagt aan een succesvol evenement.
Effectief samenwerken met jouw projectmanager is cruciaal voor het succes van elk beursstandproject. Wees vanaf het begin duidelijk over wat je wilt bereiken met jouw beursstand. Bespreek jouw visie, doelstellingen en specifieke ideeën voor de beursstand met jouw projectmanager. Dit helpt de standbouwers om hun inspanningen af te stemmen op jouw doelen.
Houd de communicatielijnen open. Regelmatige updates en check-ins zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Of het nu gaat om een korte dagelijkse update of een wekelijkse vergadering, verbonden blijven helpt bij het effectief beheren van het huurproces van de stand. Wees bovendien open voor suggesties en creatieve input, die jouw oorspronkelijke ideeën kunnen verbeteren of nieuwe mogelijkheden kunnen introduceren, zoals innovatieve ontwerpen voor beursstands.
Werk nauw samen met jouw projectmanager om potentiële uitdagingen in de fases van standconstructie of standontwerp te identificeren. Een proactief plan helpt om onverwachte veranderingen soepel te beheren, zodat jouw stands op tijd en binnen budget gereed zijn. Erken en vier samen mijlpalen. Dit versterkt niet alleen de moraal, maar ook de samenwerking tussen jou en jouw projectmanager.
Creëer een systeem waarin actief feedback wordt gevraagd en gegeven. Dit kan betrekking hebben op het ontwerp van de beursstand of de algehele voortgang van de standconstructie. Constructieve feedback helpt bij het verfijnen van het project en het aanpakken van problemen voordat ze escaleren. Door deze tips te volgen, kun je effectief samenwerken met jouw projectmanager, waardoor jouw beursprojecten niet alleen succesvol zijn, maar ook plezierige ervaringen.
Neem dan contact met ons op via [email protected] of bel 055-3238555
Ons beursoverzicht & Beursagenda 2025 is jouw gids met alle belangrijke vakbeurzen. Inclusief de juiste data en informatie over de beursvorm (fysiek, online of hybride). We actualiseren dit overzicht regelmatig, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste informatie. Is de datum van jouw beurs gewijzigd? Laat het ons weten via [email protected]. Zo houden we samen dit beursoverzicht compleet, relevant en betrouwbaar.
Wanneer je de wereld van tentoonstellingen betreedt, ligt de ruggengraat van een succesvol evenement in uitstekend projectmanagement. Effectief projectmanagement coördineert alle bewegende delen van beursstands—van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke afbouw.
Een van de grootste voordelen is het beheer van het budget. Projectmanagers houden een strakke controle over de uitgaven, zodat elke euro die aan je beursstandhuur wordt besteed, maximale waarde oplevert. Deze financiële controle helpt om budgetoverschrijdingen te voorkomen en zorgt ervoor dat middelen verstandig worden ingezet. Met een toegewijde projectmanager profiteert het ontwerp van je beursstand van constante kwaliteitscontroles. Deze rol is cruciaal voor het handhaven van hoge normen in alle fasen.
Projectmanagers zijn altijd op zoek naar innovatieve en effectieve oplossingen. Dit betekent dat jouw standbouwer in staat is om de nieuwste ontwerptrends en technologieën te integreren, waardoor je beursstand niet alleen een ruimte is, maar een ervaring. Het opzetten van een beursstand brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. De taak van een projectmanager is om potentiële problemen te anticiperen en oplossingen klaar te hebben, zodat je opstelling zich kan aanpassen aan veranderende omstandigheden.
De projectmanager fungeert als het centrale communicatiepunt, dat de coördinatie verzorgt tussen jou, de standbouwers en andere leveranciers. Deze duidelijke communicatielijn is cruciaal om alle partijen op één lijn te brengen met de doelstellingen en tijdlijnen van de tentoonstelling. Uiteindelijk leiden al deze voordelen tot een soepelere, meer meeslepende klantbeleving tijdens de tentoonstelling.
Effectief projectmanagement draait niet alleen om het afhandelen van taken. Het gaat om het goed doen van dingen, ervoor zorgen dat jouw aanwezigheid op de beurs zo impactvol mogelijk is, en ervoor zorgen dat elk element naadloos samenwerkt.
Het selecteren van de juiste standbouwer is de sleutel tot het succes van je tentoonstellingsproject. Van standconstructie tot de uiteindelijke presentatie, elk detail telt. Begin met het evalueren van de ervaring van potentiële standbouwers. Controleer hun staat van dienst in het omgaan met verschillende aspecten van beursstands. Een ervaren standbouwer moet een portfolio kunnen presenteren dat een scala aan beursstandprojecten weerspiegelt.
Biedt de bouwer een one-stop-shop service voor standhuur? Zorg ervoor dat ze alle facetten van standconstructie kunnen beheren, van het eerste ontwerpconcept tot de daadwerkelijke opzet van de beursstand. Het vermogen om ideeën voor beursstands om te zetten in werkelijkheid is cruciaal. Beoordeel hun eerdere projecten om de creativiteit en effectiviteit van hun standontwerpen te beoordelen. Een goede standbouwer moet in staat zijn hun ontwerpen af te stemmen op jouw branding en functionele behoeften.
Effectief projectmanagement is van groot belang. Bespreek hoe ze projecten plannen en uitvoeren. Betrouwbare standbouwbedrijven moeten gestructureerde processen hebben om ervoor te zorgen dat alles soepel en op schema verloopt.
Niets spreekt duidelijker dan een tevreden klant. Vraag om referenties of lees getuigenissen om inzicht te krijgen in hun betrouwbaarheid en de kwaliteit van hun werk. Door deze stappen te volgen, ben je goed op weg om een standbouwer te selecteren die niet alleen aan je verwachtingen voor projectmanagement voldoet, maar deze ook overtreft, waardoor jouw beursstand een blijvende indruk maakt. Bel ons op: 055-3238555 of mail naar [email protected].
“Zeer tevreden met de geleverde service en het advies. Betrokken medewerkers, direct benaderbaar en ze reageren snel op vragen. De samenwerking is zeker voor herhaling vatbaar!”
“Netjes op tijd, uitstekende kwaliteit en zoals altijd goed verpakt.”
“Showroom met diverse up-to-date producten. Personeel weet waarover ze het heeft. Goede adviezen en correcte, snelle levering.”
“Sinds 2002 verzorgt Expo Exhibition Stands alle hardware en druk van de panelen van onze reizende tentoonstellingen over Anne Frank.”
"TOP-electronics is een gedreven distributeur en vertegenwoordiger van elektronische componenten en modules."
"Vita Producten B.V. is een groothandel en ontwikkelaar van natuurgeneeskundige expediënten en Vita Opleidingen B.V. verzorgt medische, psychosociale en natuurgeneeskundige opleidingen."
"Wij zijn zeer te spreken over de hulp, het advies, de flexibiliteit en de korte communicatielijnen van de experts van Expo Display Service. Dit team met zijn diensten en producten, straalt professionaliteit uit."
"Dank Expo Exhibition Stands läuft die Planung, Lieferung und der Informationsfluss zwischen den verschiedenen Parteien, einschließlich unserer Designagentur und den lokalen Niederlassungen und deren Zulieferer reibungslos."
"Wir bedanken uns beim gesamten Team von Expo Exhibition Stands für die Unterstützung vor und während der Spielwarenmesse. Sie haben uns Last Minute wichtige Aufgaben abgenommen und uns super unterstützt."
“Wir sind sehr zufrieden mit dem Service von Expo Exhibition Stands. Die Projektmanager waren sehr flexibel und immer präsent, wenn wir ihre Hilfe und Unterstützung brauchten.”
"Als Kunden waren wir besonders beeindruckt von zwei Sachen: Das modulare Design der Lösung, denn wir haben Veranstaltungen unterschiedlichster Größen und Orientierungen sowie die hohe Qualität des Grafikdrucks."
“Met een strak tijdschema is Expo Exhibition Stands erin geslaagd om de Microsoft-lancering op poten te zetten. We willen jullie nogmaals bedanken voor de buitengewone toewijding die de evenementen tot een groot succes heeft gemaakt.”
“Panasonic Energy Europe neemt elk jaar deel aan meerdere beurzen. We gebruiken de beursstands van Expo Exhibition Stands. Elk jaar moeten we graphics vervangen en Expo Exhibition Stands biedt niet alleen efficiënte service, maar de oplossingen zijn ook kosteneffectief.”
“We waren op zoek naar een nieuwe beursstand. Met Creeya vonden we de perfecte stand voor Baumann Cheminéeöfen GmbH. Een absoluut ingenieus systeem met een perfect standkarakter.
“Met een strak schema zijn Expo Exhibition Stands en zijn Amerikaanse partner Exponents erin geslaagd om de stand op de CCS in Berlijn, Duitsland net op tijd op te zetten. Bedankt allemaal voor jullie buitengewone toewijding die van het evenement een succes maakte.”
“Voor onze jaarlijkse beursstand op FIBO 2017 in Keulen hebben we opnieuw gekozen voor een beursstand en standbouwservice van Expo Exhibition Stands.
“We hebben onze modulaire beursstand gebruikt op het vakbondscongres GEW van 6-10 mei 2017 in Freiburg. Alles werkte goed en de stand ziet er echt geweldig uit.”
“We hebben prettig samengewerkt met Expo Exhibition Stands. De communicatie met de projectmanager verliep erg soepel, vooral omdat we wisten dat het project laat van start ging. Het team op locatie was zeer professioneel. "
“Hartelijk dank voor jullie ondersteuning bij onze Anuga 2017 stand. We waren uitermate tevreden. De samenwerking met jullie standplanner en uiteindelijk ook met de standbouwers verliep erg goed.”
“We waren op zoek naar een innovatieve oplossing voor een nieuwe beursstand voor MSC Cruises en vonden in Expo Exhibition Stands een zeer competente partner. De heer Sollberger was zeer proactief en reageerde altijd op onze wensen.”
“Heel veel dank aan Expo Exhibition Stands. Alles is heel goed verlopen, zelfs toen we problemen hadden stond Expo Exhibition Stands al vroeg in de ochtend voor ons klaar, nog voordat de beurs openging.”
“Betrouwbaarheid, creativiteit en projectrealisatie hebben ons overtuigd om onze tentoonstellingen samen met Expo Exhibition Stands te blijven plannen, wereldwijd.”
Kies uit ons premium assortiment beursstands om beursbezoekers aan te trekken, te betrekken en aan relaties te werken Stuur dan een mail naar [email protected] of bel ons op: 055-3238555.
Een projectmanager houdt toezicht op het gehele proces van standconstructie, van het initiële concept tot de uiteindelijke assemblage. Ze coördineren met standbouwers, beheren tijdlijnen, budgetten en zorgen ervoor dat alles soepel en op schema verloopt, zodat jouw beursstand in lijn is met jouw doelen.
Een projectmanager communiceert regelmatig met jou en de evenementenorganisator. Dit helpt je om updates te krijgen over de voortgang, tijdlijnen en eventuele problemen die moeten worden aangepakt, zodat je gedurende het proces geïnformeerd en betrokken blijft.
Na de tentoonstelling zal de projectmanager toezicht houden op de demontage van de beursstand en het veilig transport terug naar de opslag of naar het volgende evenement. Als je wijzigingen of updates nodig hebt voor toekomstige tentoonstellingen, kunnen ze helpen bij de planning voor toekomstige aanpassingen.
Ja, de projectmanager zorgt voor alle noodzakelijke regelingen voor aanvullende diensten zoals verlichting, audiovisuele apparatuur, internet en elektriciteit. Ze coördineren met dienstverleners om ervoor te zorgen dat alles is ingesteld en functioneert voordat het evenement begint.
Je krijgt de mogelijkheid om gedurende het ontwerpproces input te geven. De projectmanager zal met je samenwerken om ervoor te zorgen dat jouw ideeën en branding zijn opgenomen,
terwijl ze je ook begeleiden met deskundige aanbevelingen op basis van jouw doelen en de vereisten van het evenement.
Effectieve communicatie staat centraal in onze projectmanagementaanpak. U krijgt een toegewijde projectmanager toegewezen die gedurende het hele proces uw enige aanspreekpunt is. Regelmatige updates en check-ins worden gepland om u op de hoogte te houden van de voortgang en aankomende mijlpalen. Deze proactieve aanpak voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat eventuele zorgen direct worden aangepakt.
Onze aanpak richt zich op nauwgezette planning, proactieve communicatie en een sterke toewijding aan deadlines. Door aan het begin van het project een gedetailleerde tijdlijn op te stellen, identificeren we mogelijke uitdagingen en creëren we noodplannen. Onze ervaren projectmanagers coördineren met leveranciers, standbouwers en organisatoren van evenementen om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt.
Samenwerken met een toegewijde projectmanager vergroot aanzienlijk het succes van uw beursstandproject. Vanaf het begin zal uw projectmanager de tijd nemen om uw visie, doelstellingen en specifieke vereisten te begrijpen. Deze nauwe samenwerking zorgt ervoor dat het ontwerp, de bouw en de logistiek van uw stand perfect aansluiten bij uw doelen.
