7 effectieve activiteiten voor een geslaagde beursdeelname

september 8, 2025

Deelnemen aan een beurs is een van de effectiefste manieren voor het werven van nieuwe klanten. Bezoekers lopen echter niet zomaar je beursstand binnen. Met deze 7 effectieve activiteiten verlaag je eenvoudig de drempel. Met de juiste activaties maak je van je beursstand op maat een echte leadmagneet en verhoog je de verblijftijd in je stand.

Highlights/Samenvatting

Beursdeelname is pas echt succesvol met de juiste activaties in je stand.

  • Interactieve activiteiten trekken de aandacht en houden bezoekers langer vast.
  • Creatieve tools zoals karikaturen, VR-games of traktaties versterken je merk en genereren meer leads.
  • Door activiteiten slim te koppelen aan je doelen en meetbare resultaten, haal je het maximale uit je beursdeelname.

Waarom activiteiten onmisbaar zijn voor een succesvolle beursstand

Een aantrekkelijke beursstand is belangrijk om bezoekers te trekken. Om ze vervolgens vast te houden en te betrekken, zijn activiteiten onmisbaar. Activiteiten creëren interactie, zorgen voor een beleving en maken je stand een stuk dynamischer. Kies activaties die direct bijdragen aan je doel (merkbekendheid, demo’s, leadgeneratie) en laat een standbouwer ze slim integreren in je ontwerp.Ontdek in dit artikel 7 effectieve activiteiten voor een geslaagde beursdeelname. Ze staan garant voor een onvergetelijke beursbeleving en meetbare resultaten. Gebruik duidelijke CTA’s (QR-codes, scan-&-win) en meet alles: scans, gesprekken, afspraken en demo’s.

neemt je deel aan een beurs?

1. Laat karikaturen tekenen in je beursstand

We kennen ze allemaal van het Place du Tertre in Parijs, maar ook op een vakbeurs kun je ze inzetten: karikatuurtekenaars. Bezoekers vinden het geweldig om geportretteerd te worden en passanten blijven wachten op het eindresultaat. Dit is een mooi moment om ze aan te spreken.

Naast traditionele karikatuurtekenaars die werken met pen en papier, is er een nieuwe generatie opgestaan die gebruikmaakt van een tablet. Het voordeel is dat zowel bezoekers als exposanten digitale tekeningen direct kunnen verspreiden via internet en social media. Voeg je automatisch je bedrijfslogo en contactgegevens toe, dan val je extra op.

De karikatuur kan een perfect gespreksonderwerp zijn. Vraag de bezoeker naar zijn of haar reactie op de tekening, of maak een grapje over de gelijkenissen. Dit breekt het ijs en maakt de weg vrij voor een verdere conversatie. Eventueel kun je de karikatuur ook koppelen aan je product of dienst. Laat de karikaturist bijvoorbeeld de bezoeker tekenen met jouw product in zijn of haar hand.

Wil je je onderscheiden op de beursvloer? Laat je standhouder standbouwer dan een ruimte creëren voor de tekenaar. Je verdient de investering in no-time terug. Digitale of AI-karikaturen worden vaak direct gedeeld met jouw logo en beurs-hashtag; zo vergroot je gratis je bereik buiten de beursvloer.

2. Speel golf op een golfsimulator

Altijd al eens een balletje willen slaan, maar ben je nog nooit op een golfbaan geweest? Huur dan een golfsimulator voor je beursstand en nodig bezoekers uit voor een proefslag. Een activiteit die de aandacht trekt en door standbouwers goed kan worden ingepast in de beschikbare ruimte.

Golfsimulators zijn er in verschillende varianten. Van een eenvoudige portable midgetgolf ‘hole’ tot een volledig virtuele baan op een groot beeldscherm. Om het spelelement te verhogen kun je een prijsvraag koppelen aan de activiteit. De deelnemer die bijvoorbeeld een hole-in-one slaat, wint een leuke prijs. Dit is een subtiele manier voor standbouwers en exposanten om interactie te bevorderen. Kies voor een VR-golfsimulator met sensoren en een live leaderboard. Laat deelnemers vooraf scannen of registreren; zo verzamel je direct gekwalificeerde leads en koppel je de game aan je salesflow.

Bonustip. Laat bezoekers golfen met jouw logo op de bal, of integreer je productkenmerken in de spelomgeving. Zo leg je de link tussen plezier en je aanbod.

3. Laat je bedrijfslogo in elkaar puzzelen

Iedereen vindt het leuk om spelletjes te spelen en touchscreen beeldschermen worden steeds groter. Dit biedt kansen om potentiële klanten naar je beursstand te leiden.

Standbouwers kunnen een groot beeldscherm in je beursstand integreren. Daarop kunnen deelnemers – alleen of gezamenlijk – jouw bedrijfslogo in elkaar puzzelen. Voeg een tijdslimiet of oplopende moeilijkheid toe om spanning te creëren en toeschouwers te trekken. Lukt het ze binnen een bepaalde tijd, dan krijgen ze een beloning. Dit is een slimme activiteit voor exposanten die meer interactie in hun stand willen.

Bonustip. Vraag bezoekers hun contactgegevens achter te laten voordat ze aan de puzzel beginnen. Zo werf je leads en breid je je netwerk uit. Je kunt de contactgegevens ook gebruiken om de winnaars van de prijs te informeren. Toon na afloop een QR-code met het resultaat en laat scores direct delen op social media met jouw hashtag. Zo koppel je spelplezier aan merkzichtbaarheid en leadgeneratie.

4. Versla mede-beursbezoekers op de racebaan

Hoe oud je ook bent, spelen met een racebaan blijft leuk. Helemaal als het een wedstrijdje is en er wat op het spel staat. Met een racebaan in of voor je beursstand trek je gegarandeerd de aandacht en je hebt weinig ruimte nodig.

Een racebaan is een speelse toevoeging die standbouwers strategisch kunnen plaatsen om meer aandacht te trekken. De dynamische actie en het geluid trekken gegarandeerd de aandacht van voorbijgangers. Zelfs mensen die normaal gesproken niet naar je stand zouden komen, willen toch even kijken wat er aan de hand is.

Bonustip. Organiseer een racetoernooi met leuke prijzen. Of daag bezoekers uit om hun rondetijden te verbeteren op de baan. Dit zorgt voor extra beleving en competitie. En je kunt deelnemers terug laten komen naar de stand, voor de prijsuitreiking. Overweeg een AR-race via smartphone met een live leaderboard op je LED-scherm. Koppel deelname aan een snelle badge-scan zodat je direct leads opbouwt.

5. Ontspan tijdens een heerlijke stoelmassage

Een vakbeurs is intensief voor zowel bezoekers als exposanten. Gun je potentiële klanten een moment van rust, met een ontspannende stoelmassage. Er zijn op internet verschillende masseurs die hun diensten op locatie aanbieden en ze nemen hun eigen stoel mee. Laat bezoekers zich inschrijven via een QR-formulier; zo voorkom je wachtrijen en verzamel je opt-in gegevens. Een stoelmassage is een waardevolle toevoeging aan je beursstand, die je standbouwer eenvoudig kan integreren.

Bonustip. Leg de link tussen de ontspannende massage en jouw aanbod. Laat de masseurs bijvoorbeeld kort uitleg geven over jouw producten of diensten terwijl ze masseren. Of bied een korting aan op je producten of diensten, na afloop van de massage. Combineer met een korte VR-relax-ervaring om je stand innovatief en onderscheidend te maken.

6. Trakteer op ijs, koffie, smoothies of snoep

Wil je meer bezoekers trekken naar je beursstand? Trakteer dan op eten en drinken. Het trekt altijd de aandacht en je kunt het zo ingewikkeld maken als je zelf wilt. Zo kun je eenvoudig een grote schaal candybars neerzetten, maar ook een ijswagen huren of een koffiecorner inrichten. Een ervaren standbouwer weet dit en houdt er rekening mee in zijn standontwerp.

Met de keuze voor bepaald eten en drinken kun je jezelf ook profileren. Kies bijvoorbeeld voor gezonde smoothies of duurzame koffie of thee, om je maatschappelijke betrokkenheid te tonen. Zo snijdt het mes aan twee kanten.

Bonustip. Bied bezoekers in ruil voor hun contactgegevens een extra lekkernij, kortingsbon of waardebon aan. Je kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om leads op te volgen en verkoopkansen te vergroten. Benadruk duurzaamheid: werk met herbruikbare bekers en plantaardige snacks en koppel schenkmomenten aan geplande demo’s in je stand.

7. Breid je beursstand uit met een kermisattractie

De kermis heeft een grote aantrekkingskracht op heel veel mensen. Wie heeft er nooit geprobeerd een knuffelbeer te winnen bij de grijpmachines? Vraag je standbouwer naar de mogelijkheden om met een attractie meer bezoekers te werven. Je kunt een kermisattractie volledig integreren in je standontwerp. Je kunt ook een losse attractie huren om meer aandacht te krijgen voor je bestaande beursstand. Online vind je talloze aanbieders van kermisattracties en het is betaalbaarder dan je denkt.

Uiteraard wil je ook een pakkende slogan bedenken. Zoals: Grijp nu je kans met product X, bij een grijpkraan met verrassende prijzen. Een professionele standbouwer kan dit concept volledig in de beursstand doorvoeren.

Bonustip. Door bezoekers een leuke en onvergetelijke ervaring te bieden, vergroot je hun loyaliteit aan je merk. Ook zorgt het voor wederkerigheid. Spelers willen iets terugdoen en zullen sneller een serieus gesprek met je aangaan. Dit is je kans om meer leads te werven. Koppel prijzen aan digitale rewards (QR-codes met kortingsbonnen of exclusieve content) zodat je de stap van beursvloer naar je landingspagina’s verkort.

neemt je deel aan een beurs?

Onmisbare activiteiten voor een beursdeelname: bezoekers komen niet zomaar

In dit artikel krijg je 7 suggesties voor interactief standontwerp op de beurs. Met wat creativiteit, fantasie en de hulp van Google en ChatGPT verzin je er zelf vast meer. Leg vooraf KPI’s vast (scans, demo’s, afspraken) en start je follow-up binnen 48 uur.

In je beursstand kun je het zo gek maken als je zelf wilt. Houd daarbij wel altijd het doel in het achterhoofd. Je hebt niets aan bezoekers die na de activiteit je stand meteen verlaten. Denk daarom vooraf goed na over je ideale bezoekers en de gewenste acties. Want één ding weet je zeker: doe je niets, dan loop je veel potentiële klanten mis.