1. Geef mensen een reden om je stand te bezoeken
Gebruik social media vóór de vakbeurs om potentiële bezoekers een duidelijke reden te geven om je stand te bezoeken. Vertel wat ze tijdens het evenement kunnen zien, ervaren of doen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Speciale aanbiedingen
- Wedstrijden
- Nieuwe producten
- Demonstraties
Deel deze updates in de weken voor het evenement en vermeld praktische informatie, zoals je standnummer, het tijdstip van een demonstratie of hoe bezoekers een afspraak kunnen maken. Een 3D-ontwerp of preview van je te huren beursstand geeft bezoekers ook alvast een indruk van wat ze op de beurs kunnen verwachten.
Bereid een deel van deze berichten vooraf voor en plan ze in. Zo hoeft je team tijdens het evenement minder content te maken. Je kunt de planning aanvullen met live-updates vanaf de beurs.
2. Gebruik de hashtag van het evenement
Kijk of de vakbeurs een officiële hashtag heeft en gebruik die in relevante berichten vóór en tijdens het evenement. Zo kan je content verschijnen naast andere gesprekken en updates over de beurs.
Laat je standbouwer de officiële hashtag eventueel verwerken in standgraphics of ander materiaal voor bezoekers. Dat kan bezoekers aanmoedigen om dezelfde hashtag te gebruiken wanneer ze iets vanaf je stand delen.
3. Werk je socialmediaprofielen bij
Controleer vóór de vakbeurs de profielen die je bedrijf tijdens het evenement gebruikt. Kijk of de bedrijfsomschrijving, websitelink en contactgegevens nog kloppen. Werk ook de profielfoto’s en andere afbeeldingen bij als dat nodig is om je deelname te laten zien.
Maak het mensen die je via beursberichten ontdekken makkelijk om te begrijpen wat je bedrijf doet en waar ze meer informatie kunnen vinden.
4. Deel foto’s en video’s vanaf de beurs
Met foto’s en video’s geef je je doelgroep een kijkje in wat er op je stand gebeurt. Deel tijdens het evenement beelden van producten, demonstraties, activiteiten en andere relevante momenten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Foto’s van nieuwe producten op je stand
- Korte video’s van productdemonstraties
- Foto’s of filmpjes van activiteiten op je stand
Gebruik foto’s van beursstands op maat om je stand en branding te laten zien als onderdeel van je beursverslag.
Bepaal vooraf welke producten, demonstraties, standelementen of belangrijke momenten je wilt fotograferen of filmen.
Houd de content eenvoudig genoeg om tijdens een drukke beursdag te maken en te plaatsen. Een goede foto met een kort bijschrift of een snelle video van een demonstratie kan al actuele content opleveren, zonder dat je veel tijd aan de montage hoeft te besteden.
5. Deel relevante ontwikkelingen uit de branche
Deel via je socialmediakanalen relevante ontwikkelingen, trends en inzichten van de vakbeurs met mensen die er niet bij zijn. Wijs op opvallende productlanceringen, gesprekken binnen de branche of andere updates die interessant kunnen zijn voor je doelgroep. Door je eigen kijk op deze ontwikkelingen te delen, maak je de content ook relevanter voor je branche en klanten.
6. Plan video’s voor vóór, tijdens en na de vakbeurs
Gebruik video niet alleen tijdens de beursdagen. Deel vóór de beurs een korte preview van je deelname, producten, demonstraties of andere redenen om je stand te bezoeken.
Film tijdens het evenement productdemonstraties, interviews en relevante momenten op je stand. Gebruik bruikbare beelden daarna opnieuw voor demonstraties, hoogtepunten van de beurs en vervolgcontent voor bezoekers en mensen die er niet bij konden zijn. Beelden achter de schermen van modulaire beursstands geven ook een andere kijk op je deelname.
7. Zet het gesprek voort na de beurs
Volg na de vakbeurs de gesprekken op die via je socialmediakanalen zijn ontstaan. Beantwoord reacties en berichten, leg contact met relevante mensen en bedank klanten, partners of organisaties met wie je tijdens het evenement contact had.
Blijf geselecteerde beurscontent delen zolang die nuttig is, maar richt je daarna op een volgende stap. Denk aan aanvullende informatie aanbieden, een gesprek plannen of mensen op de hoogte houden van toekomstige updates.
Breng je socialmedia-activiteiten samen
Je gebruikt misschien verschillende platforms voor je vakbeurs, afhankelijk van waar je doelgroep actief is. Houd je boodschap en evenementinformatie op alle kanalen consistent, maar pas de content aan het platform aan.
Wees realistisch over het aantal kanalen dat je team tijdens een drukke vakbeurs kan beheren. Spreek af wie berichten plaatst en wie reageert op vragen en opmerkingen. Zo blijven je socialmedia-activiteiten tijdens het evenement actief.
Een helder plan, relevante content en regelmatige interactie helpen je om vóór, tijdens en na de vakbeurs meer mensen te bereiken. Social media hoort bij je bredere beursplanning. Je online communicatie ondersteunt dan dezelfde boodschap en doelen als je aanwezigheid op het evenement.
Expo Beursstand ondersteunt je bij die voorbereiding door het volledige traject van standverhuur te verzorgen, van standbouw en ontwerp tot transport, montage en demontage. Zo heeft je team meer tijd om content voor te bereiden, tijdens de beurs contact te leggen met bezoekers en die gesprekken daarna voort te zetten.
