Zes belangrijke overwegingen bij het kiezen van een standbouwer

Doorgaans zijn deze vastgelegd in het handboek voor de betreffende beurs. Over het algemeen is het niet toegestaan dat het stand ontwerp afwijkt van de regels die zijn vastgelegd voor de stand. Doet men dat toch dan is de kans groot dat dit tot veel stress en problemen zal leiden. Dat komt omdat deze afwijkingen vaak pas op het laatste moment zichtbaar zijn voor een beursorganisatie.

De tijd die men dan nog heeft om een stand ontwerp aan te passen zodat deze alsnog voldoet, is dan beperkt. Een beursstand huren of beursstand kopen van de beursorganisatie is daarom de beste manier om dergelijke stress en problemen te voorkomen. Door dat te doen, weet men zeker dat de stand aan alle eisen van de beursorganisatie zal voordoen.

Belangrijke aandachtspunten

Wie gebruik wil maken van een professionele standbouwer om zo een unieke stand te hebben, doet er verstandig aan om de volgende zes zaken te overwegen:

1. Hoeveel ervaring hebben ze met beurzen zoals de beurs waar uw organisatie aan zal deelnemen? Ervaring is zeer belangrijk om overbodige stress te voorkomen.
2. Beschikken ze over hun eigen productie-afdeling of besteden ze (een deel van) de productie van de stand uit? In dat geval kunnen ze minder flexibel zijn.
3. Kunnen ze uw organisatie alleen voor deze beurs of op deze locatie bijstaan, of zijn ze in staat u te helpen wanneer u ook aan beurzen elders deelneemt? Dat zou de consistentie ten goede komen.
4. Omvat hun service zowel het ontwerp, realiseren, transporteren, opbouwen en afbreken van de stand of zijn ze voor sommige aspecten afhankelijk van partners? Mocht dat het geval zijn dan kunnen kosten aanzienlijk oplopen.
5. Hoe dichtbij of veraf zijn ze gevestigd van het beursgebouw? Partners die dichtbij het beursgebouw zijn gevestigd zijn vaak bekend met de locatie. Bovendien zal het schelen in de logistieke kosten en zullen ze sneller in staat zijn u te helpen wanneer er zich problemen voordoen tijdens het evenement.
6. Beschikken ze over een 24/7 ondersteuning? Er zullen zich altijd problemen voordoen en vaak manifesteren die zich op de meest ongelukkige momenten. Het is dus belangrijk dat ze u direct kunnen helpen.

Maak de juiste keuze

De kwaliteit en uitstraling van een beursstand is ontzettend belangrijk. Wanneer die niet voldoet aan de eisen van de organisatie of verwachtingen van de bezoeker dan kunt u veel aandacht, goodwill en potentiële klanten mislopen. Ben dus kritisch wanneer u op zoek gaat naar een standbouwer die de standbouw voor een evenement moet verzorgen. Neem de tijd bij uw selectie en nodig een geselecteerde groep aanbieders uit om een voorstel in te dienen. Bedrijven die beschikken over kennis en ervaring om stands te ontwerpen en te bouwen zouden zeker in staat moeten zijn om u te verrassen met nieuwe ideeën. Wanneer die aansluiten op uw ambities dan kunt u daar dus van profiteren. Is uw budget beperkt? Laat het uw leverancier weten. Met een creatieve wijziging of verandering van materiaal kan al snel heel veel worden bereikt. U kunt daardoor toch over uw eigen materiaal beschikken. Dat is nog altijd beter voor uw uitstraling dan een beursstand huren of beursstand kopen.

Lees ook over marketing voor vakbeurzen:

12 opvallende feiten over de waarde van vakbeurzen
De ultieme contentstrategie voor je volgende vakbeurs 
Checklist stand bemanning: wat iedere exposant moet weten