Een vakbeurs in het buitenland

Kennis van de lokale markt

Is jullie marktkennis op peil of willen jullie op de beurs (ook) de markt in het betreffende land leren kennen. Overweeg om de eerste keer alleen als bezoeker naar de specifieke vakbeurs te gaan, ter voorbereiding van deelname aan de volgende editie. Mocht je toch de overweging maken om als standhouder op een buitenlandse beurs te gaan staan dan heb je in principe vier mogelijkheden om aan beurs deel te nemen:

1. Directe deelname aan een (vak)beurs

Een belangrijk deel van de voorbereiding worden opgedragen aan een internationaal georiënteerd standbouwbedrijf zoals Expo Display Service. Dit neemt niet weg, dat de laatste dag(en) toch een medewerker van het deelnemende bedrijf aanwezig moet zijn voor de definitieve inrichtingen en toezicht op het plaatsen van producten of machines.

2. Deelname aan collectieve Nederlandse inzendingen

Afhankelijk van de aard van de beurs kan aan deze manifestatie met een kleiner budget worden deelgenomen. Brancheverenigingen, bepaalde ministeries en het Nederlands Centrum voor Handelsbevordering zijn organisatoren van deze inzendingen. Je profiteert dan van de collectieve voorzieningen, terwijl het bereik in een bepaalde branche aanzienlijk kan zijn; Je moet je hierbij wel de vraag stellen of een NL-imago gewenst is en of jouw bedrijf in de juiste afdeling van de desbetreffende hal staat;

3. Deelname aan collectieve stands

Georganiseerd door bijvoorbeeld de Exportbevordering- en Voorlichtingsdienst en/of een brancheorganisatie. Deze deelname beperkt zich tot het demonstreren van enkele producten of foto’s. De stands zijn vaak onbemand, de kosten zeer laag maar het effect uiteraard niet zo groot.

4. Participatie aan beurs met lokale partner

Juiste inzet van locale mensen en locaal beschikbare monsters of producten leidt tot een efficiënte organisatie en rendabele beursstand. De presentatie is beter vanwege het gecombineerde inzicht van de locale partner en de inbreng van de eigen organisatie.

Buitenlandse beurzen

De belangrijkste voordelen van een beurs:

• Bezoekers komen uit zichzelf en hebben dus bij voorbaat belangstelling voor uw product of dienst.
• Het is een goede gelegenheid om gesprekken te voeren op ‘neutraal’ terrein met bijvoorbeeld potentiële klanten, concurrenten, afnemers, importeurs of handelsagenten.
• Alle zintuigen kunnen worden aangesproken (horen, zien, voelen, ruiken en proeven).
• Beurzen en tentoonstellingen staan vaak in het teken van optimisme, vitaliteit en vernieuwing.
• Ze zijn de ideale plaats voor productdemonstraties en verhelderende informatie.
• Deelname op zichzelf betekent al publiciteit.

Een overzicht alle beurzen in Nederland en België vind je op Beursagenda,  AUMA en Expo Database

Lees je vooraf in

Neem de tijd om wat onderzoek te doen en meer te weten te komen over het land, de stad, mensen en de regelgeving van de beurs. Zorg dat je kennis hebt van de cultuur verschillen. Wat wordt beschouwd als beleefd en ‘politiek correct’. En laat je gebruikelijke verwachtingen los. Er zullen veel dingen anders uit pakken dan je vooraf had verwacht/gepland.

Money!

Zorg dat je altijd contant geld op zak hebt. Het is namelijk nog niet overal mogelijk om te pinnen of met creditcard te betalen. Het is verstandig om bij de telefoon-provider een buitenlandbundel aan te vragen. Zo houd je onverwachte kosten in de hand.

Opbouw beursstand

Bij Expo Display Service kan er een opbouw team uit het buitenland worden ingeschakeld voor het opbouwen en weer afbreken (afbouwen) van uw beursstand, beurswand of expositiemateriaal. Hierdoor bent u verzekerd van de beste service tegen scherpe tarieven. Voordeel van het aan ons uitbesteden van het logistieke gedeelte rondom uw beursstand, beurswand of expositiemateriaal is naast het gemak ook de zekerheid dat het materiaal langer meegaat en in optimale conditie blijft.

Standbemanning

Deelname aan een beurs in het buitenland betekent extra zorg voor de standbemanning. Te beginnen bij het regelen van reis en verblijf. Denk ook aan de verzekeringen. Is de arbeidsongevallenverzekering ook geldig in het betreffende land?

Presentatie

Op een buitenlandse beurs moet u rekening houden met de gebruiken en gewoonten van het land. In landen waar het analfabetisme erg hoog is, kunt u zich bijvoorbeeld beter met foto- en filmmateriaal presenteren dan met een brochure.

Het deelnemen aan een internationale beurs is een hele onderneming. Zorg dat je genoeg tijd hebt voor de voorbereidingen en ga er voor! Er zullen zich vele mooie kansen voordoen.