Genereer meer leads door de juiste vakbeurzen te kiezen
1. Leer je doelgroep beter kennen. Ontdek welke vakbeurzen ze bezoeken en richt je op deelname aan die beurzen.
2. Kijk verder dan je gebruikelijke regio en overweeg ook vakbeurzen in andere delen van het land.
3. Overweeg internationale vakbeurzen als je doelgroep of groeiplannen verder reiken dan je thuismarkt.
4. Schrijf je op tijd in en kies je standlocatie zorgvuldig. Kijk naar plekken met veel bezoekers, zoals hoeklocaties of locaties in de buurt van grote exposanten.
5. Houd bij welke vakbeurzen de meeste leads opleveren en vergelijk dat met de kosten. Zijn er beurzen die eruit springen? Investeer daar dan meer in.
6. Neem eventueel aan minder vakbeurzen deel, maar besteed meer tijd en energie aan de beurzen waaraan je wel deelneemt.
7. Bepaal één hoofddoel voor je beursdeelname en zorg dat je stand dit doel ondersteunt.
8. Verdiep je in de bezoekers van de beurs en stem je stand en marketingboodschappen daarop af.
9. Kies een standformaat dat past bij je doelen, de bezoekersstroom en je budget wanneer je een beursstand huurt.
10. Vermijd een algemeen standontwerp dat niet opvalt tussen de stands van je concurrenten.
11. Houd de ingang van je stand open en uitnodigend. Kies een indeling die bezoekers makkelijk binnenlaat en door de ruimte leidt.
12. Houd je stand netjes, open en overzichtelijk, ook tijdens drukke momenten.
13. Richt je op de producten of oplossingen die het meest relevant zijn voor je doelgroep. Probeer niet alles tegelijk te laten zien.
14. Zorg dat de boodschap op je beursgraphics aansluit bij je andere marketingmaterialen.
15. Gebruik bij het ontwerpen van een beursstand kleuren die passen bij je producten en je merkidentiteit versterken.
16. Houd slogans kort en gebruik grote, goed leesbare letters, zodat bezoekers je belangrijkste boodschappen snel begrijpen.
17. Gebruik sterke visuals van hoge kwaliteit die goed passen in je beursstand op maat.
18. Investeer in goede verlichting om producten, graphics en belangrijke delen van je stand uit te lichten.
19. Gebruik multimedia en plaats schermen zo dat ze de aandacht trekken zonder de ingang van je stand te blokkeren.
20. Gebruik vloergraphics om belangrijke boodschappen uit te lichten of bezoekers naar belangrijke delen van je stand te leiden.
Genereer meer leads door vooraf promotie te maken
21. Vraag de beursorganisator welke promotiemogelijkheden er vóór en tijdens het evenement zijn.
22. Bekijk de mogelijkheden voor advertenties of gesponsorde content op de website, in de app of nieuwsbrief van de organisator en via andere evenementkanalen.
23. Breng relevante vakmedia vóór het evenement op de hoogte als je iets nieuwswaardigs lanceert.
24. Maak een aparte landingspagina voor de vakbeurs met evenementinformatie, je standlocatie en belangrijkste activiteiten, plus de mogelijkheid om een afspraak te
maken.
25. Maak een prioriteitenlijst van klanten en prospects die je team tijdens de vakbeurs graag wil ontmoeten.
26. Neem vóór de beurs contact op met prospects met hoge prioriteit en plan specifieke afspraken op je stand.
27. Bereik potentiële beursbezoekers via relevante socialmediakanalen.
28. Vermeld je standnummer en evenementgegevens in relevante uitgaande e-mails en andere klantcommunicatie.
29. Stuur een nieuwsbrief over de vakbeurs en de belangrijkste highlights naar een relevant deel van je mailinglijst.
30. Gebruik een creatieve teaser vóór de beurs om belangstelling te wekken voor wat bezoekers op je stand kunnen zien of beleven.
31. Stuur geselecteerde klanten en prospects een persoonlijke uitnodiging met een duidelijke reden om je stand te bezoeken.
32. Bied vaste klanten en kansrijke prospects gratis toegangskaarten aan.
33. Informeer vaste klanten over een aantrekkelijke aanbieding die alleen tijdens de vakbeurs geldt.
34. Nodig je beste klanten en prospects tijdens de vakbeurs uit voor een lunch of diner.
35. Stuur kort voor het evenement een herinnering naar contacten die nog niet op je uitnodiging hebben gereageerd.
36. Bekijk of je een nuttig artikel met je branding kunt laten opnemen in officiële bezoekers- of welkomstpakketten.
37. Sponsor een relevant, goed zichtbaar onderdeel van het evenement als je daarmee je merk onder de aandacht van de juiste doelgroep brengt.
38. Organiseer een persconferentie als je echt nieuws te melden hebt.
Genereer meer leads tijdens de vakbeurs
39. Lanceer of presenteer een nieuw product, een nieuwe dienst of ontwikkeling op je stand.
40. Organiseer korte presentaties, demonstraties of workshops over onderwerpen die relevant zijn voor je doelgroep.
41. Nodig een branche-expert, klant of andere relevante gast uit voor een geplande sessie op je stand.
42. Bied, als dat bij je product past, samples, proefversies of de mogelijkheid om het product zelf uit te proberen.
43. Voeg interactieve elementen toe aan je stand, zodat bezoekers actief kunnen meedoen in plaats van alleen te kijken.
44. Geef bezoekers na een demonstratie, presentatie of activiteit een duidelijke vervolgstap, zoals een afspraak maken of meer informatie aanvragen.
45. Bied tijdens de vakbeurs een aanbieding aan die geïnteresseerde bezoekers een duidelijke reden geeft om de volgende stap te zetten.
46. Organiseer een eenvoudige wedstrijd of interactieve activiteit om bezoekers te betrekken en met hun toestemming leads te verzamelen.
47. Gebruik spellen of andere passende activiteiten om gesprekken te beginnen en bezoekers langer op je stand te laten blijven.
48. Bied eenvoudige versnaperingen aan die bezoekers uitnodigen om te stoppen en met je in gesprek te gaan.
Genereer meer leads met een sterk standteam
49. Kies standmedewerkers die bezoekers zelfverzekerd aanspreken en makkelijk contact leggen met verschillende mensen.
50. Spreek vóór de vakbeurs af welke gegevens je van elke gekwalificeerde lead wilt vastleggen.
51. Vertel medewerkers vooraf wat de doelen zijn en wat je van hen verwacht.
52. Verdeel de taken voor leadgeneratie duidelijk. Zo weet iedereen wie bezoekers aanspreekt, prospects kwalificeert, producten demonstreert en gegevens vastlegt.
53. Zorg dat je standmedewerkers je producten of diensten goed kennen.
54. Train medewerkers om open vragen te stellen en effectieve verkoopgesprekken te voeren.
55. Zorg dat je standmedewerkers herkenbaar zijn met kleding die op elkaar is afgestemd en je merk laat zien.
56. Geef medewerkers voldoende pauzes, zodat ze de hele dag alert en gefocust blijven.
57. Zorg voor genoeg medewerkers op de stand om de bezoekersstroom op te vangen en te voorkomen dat prospects moeten wachten.
58. Laat directieleden of specialisten op geplande momenten beschikbaar zijn als hun aanwezigheid belangrijke prospects kan aantrekken.
59. Blijf staan wanneer bezoekers eraan komen. Zorg dat je zichtbaar en benaderbaar bent.
60. Creëer geen onnodige fysieke barrières tussen je team en bezoekers met tafels of meubels.
61. Blijf tijdens het evenement vriendelijk en positief.
62. Laat bezoekers hun behoeften in hun eigen woorden uitleggen voordat je die koppelt aan jouw oplossing.
63. Luister aandachtig en stel relevante vervolgvragen om de behoeften van elke bezoeker goed te begrijpen.
64. Kwalificeer prospects efficiënt, zodat je team meer tijd kan besteden aan bezoekers met echt potentieel.
65. Rond elk gesprek positief af. De laatste indruk kan invloed hebben op wat er daarna gebeurt.
66. Bouw relaties op met exposanten naast je en verwijs relevante bezoekers waar passend naar elkaar door.
67. Verzamel de contactgegevens van elke bezoeker en stuur na de beurs relevante informatie.
68. Noteer bij elke lead belangrijke details uit het gesprek, zoals behoeften, interesses en afgesproken vervolgstappen.
69. Gebruik badge-scanners of andere tools voor leadregistratie om contactgegevens snel en nauwkeurig vast te leggen.
70. Zorg dat er genoeg apparaten of accounts voor leadregistratie beschikbaar zijn voor het hele standteam.
71. Ontwikkel een duidelijk kwalificatiesysteem, zodat het salesteam leads op prioriteit kan indelen.
72. Beloon medewerkers voor het genereren van kwalitatieve leads, niet alleen voor het verzamelen van zoveel mogelijk contacten.
73. Zorg dat iedereen die je bedrijf op de stand vertegenwoordigt goed is geïnformeerd en voorbereid op gesprekken met bezoekers.
74. Draag gekwalificeerde leads snel over aan het verantwoordelijke salesteam en start de opvolging zolang het gesprek nog vers in het geheugen ligt.
75. Stel een duidelijke termijn vast voor de opvolging van gekwalificeerde leads na de vakbeurs.
