Beursstand huren of kopen? De voordelen en nadelen op een rij.

Kan ik een beursstand nou beter huren of kopen? Dat is een vraag die we nogal eens krijgen?

Om de vraag goed te kunnen beantwoorden is het volgende van belang:

• Hoe vaak neem je deel aan een beurs?
• Hoe kijkt jouw bedrijf naar investeringen en hoe gaan ze om met budgetteren?
• Wil je de stand zelf opbouwen of kies je liever voor full service standbouw?

Om maar meteen met het laatste punt te beginnen; een beursstand huren is alleen mogelijk als je een full serviceconcept verlangt. In dat geval nemen wordt alles voor je geregeld; standontwerp, vloer en vloerbedekking, hanging banners, audio – visio, catering, transport en natuurlijk het opbouwen en afbreken.

De voordelen van het huren van een stand

• Mogelijkheid om op iedere beurs met een totaal verschillende beursstand te exposeren
• Beursconcept en design kunnen maximaal worden afgestemd op de specifieke beurs en doelgroep
• T.o.v. een beursstand kopen heb je minder “cash-out” nodig –  lagere kosten i.p.v. hogere investering.
• Je hoeft je stand niet op te slaan. Na de beurs gaat de stand terug naar de standbouwer.
• Bij het huren van een stand wordt deze altijd voor je opgebouwd en afgebouwd waardoor je er geen omkijken naar hebt.
• Als je voor het eerst deelneemt aan een beurs is huren een goede optie. Hierdoor kun je de stand maar ook de effectiviteit van beursdeelname voor jouw bedrijf testen en verder optimaliseren.
• Bij deelnemen aan beurzen in het buitenland kan het goedkoper zijn (afhankelijk van het land en de locatie natuurlijk) om lokaal te huren. Je bespaart hiermee dan op de vaak hoge transportkosten van het versturen van je stand.

De nadelen van huren en de voordelen van het kopen van je eigen stand

• Je kunt een stand alleen huren i.c.m. full service. Zelf een (huur)stand opbouwen om zodoende te besparen op je budget is dus niet mogelijk. Hierdoor kunnen de kosten hoger zijn.
• Bij regelmatige deelname aan beurzen is huren (fors) duurder dan koop. Immers betaal je steeds opnieuw voor het ontwikkelen van je stand, zeker bij houtbouw stands. In het geval van modulaire standbouw kun je je stand wel hergebruiken, maar ook dan ben je met huren vaker dan 3x, duurder uit.
• Steeds opnieuw een stand huren kost je meer tijd in de voorbereiding van de beurs. Bij elke beurs begin je immer van scratch af aan en moet het “wiel opnieuw worden uitgevonden”.
• Huren is een kostenpost, terwijl je bij een stand kopen een afschrijving op je investering doet.
• Afhankelijk van het gekozen type beursstand systeem en de eigen mogelijkheden kan een koop-stand in eigen beheer vervoerd, opgebouwd en afgebroken. Hierdoor kun je grote besparingen realiseren op je (beurs) budget omdat je geen externe standbouwer meer nodig hebt.
• Met een eigen stand weet je precies wat je hebt en hoe je stand eruitziet.
• Een eigen (modulaire) stand kun je vooraf (voor de beurs) opbouwen (“pre-builden”). Zo kom je niet voor verrassingen.

Conclusie:

Kort samengevat is het kopen van een beursstand de betere optie als je de stand minimaal 3 keer gaat gebruiken. Als je je stand in eigen beheer wilt opbouwen en afbouwen dan is kopen sowieso de beste optie.

Neem je slechts sporadisch deel aan een beurs? Kun of wil je je beursstand niet zelf opbouwen? Heb je niet genoeg budget om te investeren? Dan is huren voor jou de beste optie.

Meer weten? Neem contact met ons op of maak een afspraak in één van onze showrooms.

Wil je een gratis beursstand-ontwerp ontvangen voor je aankomende evenement? Stuur dan een mail naar [email protected] of bel ons op: 055-3238555.