Inrichten beursstand: tips & tricks voor succesvolle beursdeelname

oktober 24, 2024

Je stand is je visitekaartje op de beursvloer. Hoe zorg je ervoor dat je beursstand goed ingericht is en aansluit bij de doelgroep, terwijl hij tegelijk opvalt? Dit zijn onmisbare tips.

Inrichten beursstand

 

Spotlights on: licht onmisbaar bij inrichten beursstand

Verlichting is vaak een ondergeschoven kindje bij de inrichting van een beursstand. Dat is een gemiste kans. Goede verlichting speelt namelijk een cruciale rol in de algehele beleving en het succes van je beursdeelname.

De juiste verlichting kan je stand laten stralen, de aandacht trekken van bezoekers en je producten of diensten in de spotlight zetten.

Met gerichte verlichting creëer je een sfeervolle en uitnodigende omgeving. Denk bijvoorbeeld aan warme spots om je producten te accentueren, of sfeervolle verlichting om een ontspannen loungehoek te creëren.

Je kunt met kleuren spelen om de aandacht te leiden naar bepaalde elementen in je stand. Zo kun je bijvoorbeeld blauwe verlichting gebruiken om je logo te accentueren, of rode verlichting om een nieuw product te introduceren.

Door bewust om te gaan met verlichting, ziet je beursstand er professioneel uit en maak je indruk op potentiële klanten. Zet je stand dus letterlijk en figuurlijk in de spotlights met LED-verlichting en zorg voor een wow-moment met bijpassend beursmeubilair.

neemt je deel aan een beurs?

Begin direct. Kies je stad en standontwerp en zet hem volledig naar je hand.

Let op deze punten bij het kiezen van verlichting voor je beursstand

Bepaal je doel. Wat wil je bereiken met de verlichting van je beursstand? Wil je producten uitlichten, een bepaalde sfeer creëren of de aandacht trekken van bezoekers? Door je doel te bepalen, kun je een gerichtere keuze maken voor de juiste verlichting.

Kies de juiste lichtopbrengst. De lichtopbrengst wordt gemeten in lumen. Hoe meer lumen, hoe feller het licht. Voor een beursstand is het belangrijk om een goede balans te vinden tussen aangenaam en te fel licht.

Let op de kleurtemperatuur. De kleurtemperatuur van licht wordt gemeten in Kelvin (K). Warm licht (met een lage Kelvin-waarde) heeft een rode of gele gloed, terwijl koud licht (met een hoge Kelvin-waarde) een blauwe of witte gloed heeft. De keuze van de juiste kleurtemperatuur hangt af van de gewenste sfeer in je stand.

Combineer verschillende soorten verlichting om een dynamisch en uitnodigend effect te creëren. Gebruik bijvoorbeeld spots om producten te accentueren, sfeerverlichting om een ontspannen hoekje te creëren en ledstrips om logo’s of andere elementen uit te lichten.

Gebruik de kracht van stopping power bij het inrichten van je beursstand

Bij het inrichten van je beursstand gaat het erom willekeurige bezoekers naar de stand te trekken. Je kunt allerlei activiteiten ondernemen om bezoekers te werven. Denk bijvoorbeeld aan:

Activiteit buiten het beursgebouw, zoals een ministand, het uitdelen van flyers, of het aantrekken van artiesten die de bezoekers welkom heten.

Activiteiten binnen het beursgebouw, zoals opvallende artiesten, gastvrouwen of sandwichmannen die over de beurs lopen en daarmee de aandacht trekken en de bezoekers naar jouw stand lokken.

5 tips om de stopping power van je beursstand te verhogen:

Zorg dat je stand opvalt in de drukte van de beursvloer. Gebruik opvallende kleuren, graphics en verlichting om de aandacht van bezoekers te trekken en vast te houden.

Betrek bezoekers bij je stand met interactieve elementen, zoals spelletjes, touchscreen displays of VR-experiences. Dit maakt je stand aantrekkelijker en zorgt dat bezoekers langer blijven.

Lok bezoekers naar je stand door iets unieks of exclusiefs aan te bieden, zoals een gratis product, een korting of een unieke beleving. Dit maakt je stand aantrekkelijker en vergroot de kans dat bezoekers langskomen.

Laat zien wat je te bieden hebt met demonstraties en workshops. Dit is een effectieve manier om de interesse van bezoekers te wekken en hen te informeren over je producten of diensten.

Promoot je beursdeelname actief voor de beurs, via sociale media, je nieuwsbrief en persoonlijke uitnodigingen. Verlaag zo de drempel om je stand te bezoeken.

Tijd voor een toost: werf bezoekers met hapje en drankje

Op een beurs zijn bezoekers voortdurend in beweging. Het aanbieden van een hapje of een drankje zorgt er echter voor dat ze langer in de stand aanwezig zijn. Plaats een bar en serveer een drankje, of hapjes op een stijlvol servies.

Het aanbieden van een hapje en drankje heeft een aantal grote voordelen.

Mensen die iets lekkers te eten of te drinken krijgen, blijven langer plakken. Dit geeft je meer tijd om met ze in gesprek te gaan en je product of dienst uit te leggen.

Gratis eten en drinken maakt mensen blij en creëert een ontspannen en gastvrije sfeer op je stand. Dit maakt mensen meer geneigd om met je in gesprek te gaan en je te onthouden.

Een hapje of drankje breekt daarnaast het ijs. Het is een neutraal onderwerp om over te praten en kan leiden tot verdere gesprekken over je bedrijf.

Door je logo op servetten, koekjes of andere etenswaren te drukken, vergroot je de naamsbekendheid van je bedrijf.

Eten en drinken aanbieden maakt je stand aantrekkelijker: Een stand met gratis eten en drinken valt op in de drukte van de beursvloer. Dit trekt meer bezoekers naar je stand en vergroot de kans op leads.

neemt je deel aan een beurs?

Zorg voor een moment van ontspanning 

Bied bezoekers een moment van rust, om zo meer over jouw product of dienst te weten te kunnen komen. Plaats lounge meubilair in de stand, de plek voor een goed gesprek. Kies voor statafels voor een meer actieve houding of werk met design meubilair voor een moderne look.

Lounge meubilair zorgt voor een ontspannen en uitnodigende sfeer op je stand. Dit maakt mensen meer geneigd om te blijven plakken en met je in gesprek te gaan.

Bezoekers zijn vaak moe van al het lopen en praten op een beurs. Door lounge meubilair aan te bieden, geef je ze de kans om even te ontspannen en op adem te komen. Dit maakt ze meer ontvankelijk voor je boodschap.

Mensen die comfortabel kunnen zitten, blijven bovendien langer plakken. Dit geeft je meer tijd om met ze in gesprek te gaan en je product of dienst uit te leggen.

Timing is alles in beursstand

Het klinkt als een open deur, maar zorg ervoor dat de stand op tijd is opgebouwd. Het is natuurlijk geen goed signaal wanneer er nog aan jouw beursstand wordt gesleuteld, terwijl de eerste bezoekers al rondlopen op de beurs. Plan daarom voldoende tijd voor de voorbereiding. Expo Display Service biedt haar klanten een opbouwservice aan; het opbouwen van de beursstand kunnen wij voor je regelen.

Wat ons opvalt, is dat de aandacht vaak uitgaat naar de inrichting van de beursstand. De valkuil hierbij is dat de factor mens wordt overgeslagen. Als je wel bekijks trekt met de inrichting van de stand, zullen de degenen die de stand bemannen cruciaal zijn voor het uiteindelijke succes van de beurspresentatie! Besteed daar dus ook voldoende aandacht aan!

Meer dan meubilair: tips voor een beursstand die écht contact maakt

Kies de juiste standbemanning. Kies enthousiaste en representatieve mensen die goed passen bij je bedrijf en ideale klanten. Zorg ervoor dat ze kennis hebben van je producten of diensten en communiceren op een klantgerichte en professionele manier.

Geef je standbemanning een training over de producten of diensten, de doelgroep en de doelstellingen van de beursdeelname. Leer ze hoe ze bezoekers kunnen aanspreken, informeren en betrekken.

Zorg voor een interactieve beleving op je stand. Dit kan door middel van spelletjes, workshops, demonstraties of andere activiteiten die bezoekers betrekken bij je product of dienst.

Zorg voor een gastvrije en uitnodigende sfeer op je stand. Begroet bezoekers met een glimlach, beantwoord hun vragen en bied ze een hapje of drankje aan.

Na afloop van de beurs is het belangrijk om te evalueren hoe de beursdeelname is verlopen. Vraag je standbemanning om feedback en analyseer de resultaten. Zo kun je je de volgende keer nog beter voorbereiden.

Je standbemanning is het visitekaartje van je bedrijf, dus investeer in hun training en motivatie!

Succesvol beursstand inrichten? Kies ook voor Expo Beursstand

Al ruim 40 jaar is Expo Beursstand een vooraanstaande expert in beursstandbouw. Onze vakbekwame professionals ontwerpen en realiseren stands voor elke sector, zowel in Nederland als ver daarbuiten. Wij garanderen altijd een oplossing die perfect aansluit bij jouw wensen.

Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke demontage nemen wij alle zorgen uit handen. Vertrouw ook op onze punctualiteit en de uitmuntende kwaliteit van je toekomstige stand. We bieden uitgebreide ondersteuning en staan altijd voor je klaar, ook tijdens de beurs.

✔ Duurzame en innovatieve oplossingen
✔ Persoonlijk contact voor al je beurszaken
✔ Complete standbouw en full-service ondersteuning

Wil je een beursstand die echt het verschil maakt? Kies nu uit 1000+ volledig aanpasbare basisstands en maak het verschil. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte en ontvang binnen 5 werkdagen een gratis 3D-standontwerp.