Aantal medewerkers (standbemanning) aan de hand van doelstellingen
Bij een “doelstellingen”-benadering ga je uit van het aantal nuttige contacten die het bedrijf aan de beurs moet overhouden. Een goede medewerker kan per uur gemiddeld 3 goede contacten leggen. Dit zijn serieuze leads waarmee je een vervolgtraject in kunt gaan.
Wil je aan een driedaagse vakbeurs >200 leads of contacten overhouden, dan hebben we 3 standmedewerkers nodig. Onze rekensom is alvogt:
3 medewerkers x 3 beursdagen van 6 uren* x 3 contacten
per uur = 162 leads in totaal voor de gehele deelname aan een beurs.
*Het aantal effectieve beursuren per dag bedraagt 6 uur per persoon (op basis van een werkdag van 8 uur).
Vervolgens moeten we dit omrekenen naar het aantal oppervlakte wat benodigd is voor een stand.
Hoeveel medewerkers (standbemanning) heb ik op mijn beursstand nodig?
Dit kunnen we ook omrekenen naar het aantal beursoppervlakte per medewerker.
Elk individu (medewerker of bezoeker) heeft een bewegingsvrijheid van ongeveer 2 m2nodig. De rekensom wordt dan 3 medewerkers + 3 bezoekers x 2 m2 = 12 m2beursoppervlakte.
De spreekzone van een stand neemt ongeveer 1/3 deel van de totale standoppervlakte in beslag. De andere 2/3 deel is immers gevuld met beursmeubilair promotie- of demonstratiematerialen. De stand moet daarom ook 36 m2 (3x 12m2) zijn om comfortabel te kunnen werken (en de doelstellingen te halen).
