Het zal beursbezoekers allemaal een zorg zijn. Ze zijn slechts geïnteresseerd in één ding: zichzelf.
Hoe maak jij het leven van een potentiële klant leuker? Werkt hij of zij bijvoorbeeld sneller met jouw product of dienst, of ziet iemand er aantrekkelijker uit? Benadruk dat, want dan weet je zeker dat je de aandacht trekt.
Net zo simpel als doeltreffend: bied gratis wifi-aan in je stand. Dit werkt vooral goed als je verbinding sneller is dan wat er standaard aangeboden wordt. Bezoekers blijven hangen in je stand. Val ze niet meteen lastig, maar laat ze ook niet ongezien vertrekken. Voor wat hoort wat, en dat begrijpen ze best.
Een tijdelijke werkplek is een variatie op de vorige tip. Creëer een ruimte waar beursbezoekers even kunnen werken of hun mail kunnen checken. Laat ze dat in alle rust doen en knoop daarna ontspannen een gesprekje met ze aan. Omdat je eerst wat weggeeft, staan de meeste bezoekers daarvoor open. Ze willen iets terugdoen.
Doen is altijd leuker dan ondergaan. Laat beursbezoekers bijvoorbeeld een foto van zichzelf maken in een speciale fotobooth. Hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor, zoals de Sharingbox. Gebruikers ontvangen de foto pas als ze hun mailadres invullen. Zo krijg je interactie en werf je tegelijk leads.
Winnen prikkelt een oergevoel. Want wie wil er niet een gokje wagen? Organiseer een creatieve prijsvraag op je stand en het trekt extra bezoekers aan. De prijs hoeft niet meteen groot te zijn. Grappig of origineel werkt vaak net zo goed.
Sluit je prijsvraag zo goed mogelijk aan op je aanbod. Dan onthouden mensen je sneller. En betrek zoveel mogelijk bezoekers. Dat kan bijvoorbeeld met een Kahoot Quiz. Bedenk een stel meerkeuzevragen en laat deelnemers ze beantwoorden via hun telefoon. Plezier gegarandeerd.
Virtual Reality biedt talloze mogelijkheden voor beurzen. Zo liet een Britse bandenfirma bezoekers met VR ervaren hoe stabiel hun nieuwe autoband voelt.
Met een HTC Vive of een Oculus Rift kun je bezoekers laten rondlopen in een virtuele wereld. Laat ze bijvoorbeeld plaatsnemen in hun denkbeeldige nieuwe zithoek. Virtual kopen is behoorlijk prijzig. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel aanbieders waar je de apparatuur betaalbaar kunt huren.
Een kennismakingsgesprek aanknopen op de beurs? Houd dan je openingszin klein en uitdagend, bijvoorbeeld zo: “Als je één ergernis mag noemen in je huidige werk, wat is dat dan?”
Geeft het antwoord aanknopingspunten voor een vervolggesprek? Dan zit je goed. En anders kun je het antwoord gebruiken voor je eigen onderzoek. Je kunt de antwoorden zelfs delen via social media. Of na afloop van de beurs verwerken in een onderzoek en persberichten versturen. “Dat blijkt uit een steekproef onder deelnemers van beurs X.” Pikken journalisten het op, dan is het ook nog eens goed voor je naamsbekendheid, reputatie en online zichtbaarheid.
Van een beursbezoek word je behoorlijk moe. Bied bezoekers daarom de gelegenheid om even uit te rusten. Al dan niet in combinatie met een gratis hapje of drankje. Heb je voldoende standruimte dan is het een kleine moeite, en het werkt altijd.
Je kunt klanten met een berichtje op LinkedIn of een nieuwsbrief attenderen op je beursdeelname. Je kunt je beste klanten ook een persoonlijke uitnodiging sturen. Ouderwets met pen, papier en een postzegel erop. Je zult zien dat ze de moeite zeer waarderen. En ook bij deze tip treedt het principe van de wederkerigheid op. Ze zullen sneller komen, want ze willen iets terugdoen.
Wil je online en offline combineren? Kijk dan eens naar een social media wall. Daarmee kun je realtime tweets, Facebook-posts en Instagram-foto’s laten zien op een groot beeldscherm. En kunnen geïnteresseerden meteen de interactie met je aangaan. Online via hashtags en reacties. En op de beursvloer tijdens een persoonlijk gesprek.
Begin direct. Kies je stad en standontwerp en zet hem volledig naar je hand.
Bezoekers vertrouwen bedrijven eerder wanneer die hun kennis van de branche laten zien. Bouw vóór het evenement aan je autoriteit door nuttige artikelen, onderzoeken, praktische adviezen of casestudy’s over een specifiek onderwerp te publiceren. Bied aan om te spreken tijdens een seminar, paneldiscussie of workshop die bij de vakbeurs hoort. Kies een relevant onderwerp dat een echte uitdaging in de branche behandelt. Maak er geen verkooppresentatie van. Een waardevolle presentatie kan bezoekers, journalisten en potentiële partners aantrekken.
Richt op je stand een geschikte presentatie- of ontmoetingsruimte in. Zo kun je gesprekken voortzetten met mensen die belangstelling hebben voor je sessie.
Je standteam speelt een belangrijke rol bij het aantrekken en betrekken van bezoekers. Train medewerkers om mensen welkom te heten, relevante vragen te stellen, je producten uit te leggen en potentiële klanten te herkennen. Producttraining en rollenspellen helpen medewerkers om bezoekers op een natuurlijke manier aan te spreken en zelfverzekerd te communiceren.
Ook kleding bepaalt de uitstraling van je team. Kies voor professionele, op elkaar afgestemde outfits die bij je merk passen en medewerkers herkenbaar maken. Een actief team met een consistente uitstraling geeft bezoekers een welkom gevoel. Zo zien bezoekers ook meteen bij wie ze terechtkunnen voor informatie of een gesprek.
Een vakbeurs kan een goede plek zijn om een nieuw product of een nieuwe dienst te lanceren. Zo geef je bezoekers een reden om je stand op te zoeken. Wek vóór het evenement belangstelling door aan te kondigen wat je lanceert, waar bezoekers je kunnen vinden en wanneer de lancering plaatsvindt.
Geef bezoekers op je stand de kans om het nieuwe product te ervaren via een demonstratie, proef of sessie met een expert. Richt je op de belangrijkste voordelen en geef bezoekers de tijd om vragen te stellen. Zo kunnen geïnteresseerden rechtstreeks bij je team meer te weten komen.
Zoek exposanten met producten of diensten die aansluiten bij jouw aanbod. Een passende samenwerking kan beide bedrijven helpen om meer relevante bezoekers te bereiken, zonder dat jullie om dezelfde klanten concurreren. Neem vóór het evenement contact op met potentiële partners, zodat er genoeg tijd is om gedeelde doelen te bespreken en een eenvoudig plan af te spreken.
Je kunt geschikte bezoekers naar elkaar doorverwijzen, elkaars demonstraties promoten of samen een activiteit organiseren. Voor zo’n gezamenlijke activiteit kan een modulaire beursstand de flexibiliteit bieden om de indeling aan te passen. Maak duidelijke afspraken, zodat elk bedrijf zijn eigen identiteit behoudt en zelf de eigen leads beheert.
Gebruik digitale formulieren, badge-scanners of leadsoftware om bezoekersgegevens snel en nauwkeurig vast te leggen. Bepaal vóór het evenement welke informatie je salesteam echt nodig heeft. Als je een beursstand huurt, plan dan waar het registratieapparaat of de plek voor leadregistratie komt te staan. Zorg dat medewerkers er makkelijk bij kunnen zonder de ingang te blokkeren of gesprekken te onderbreken.
Vertel bezoekers waarvoor ze zich precies registreren en hoe je hun gegevens gebruikt. Vraag de benodigde toestemming en bewaar alle gegevens veilig. Noteer ook hun interesses, uitdagingen en gewenste vervolgstappen. Geef na de beurs prioriteit aan veelbelovende contacten en stuur snel een persoonlijk bericht. Verwijs naar het gesprek dat jullie hebben gevoerd, zodat je bericht relevant aanvoelt en niet als een algemene benadering.
Met een interactieve beursstand komen bezoekers in contact met je medewerkers, producten en diensten. Activiteiten, demonstraties, quizzen en wedstrijden kunnen je ook helpen om op een toegankelijke manier waardevolle informatie te verzamelen.
De interactie moet wel bijdragen aan een duidelijk bedrijfsdoel. Bepaal of je leads wilt genereren, een product wilt introduceren, feedback wilt verzamelen of je merkbekendheid wilt vergroten. Train je team om na een activiteit op een natuurlijke manier een nuttig gesprek te beginnen. Als de interactie aansluit bij je bredere beursstrategie, kan dat leiden tot sterkere relaties en meer rendement uit je deelname.
Zoek je een beursstand die bezoekers aantrekt en je doelen voor de vakbeurs ondersteunt? Expo Beursstand kan het volledige project voor je verzorgen. Met meer dan 45 jaar ervaring creëren onze standbouwer oplossingen voor bedrijven in uiteenlopende branches in Nederland en daarbuiten. We verzorgen alles: van beursstandontwerp en standbouw tot montage en demontage. Tijdens het hele project is onze meertalige projectmanager je vaste aanspreekpunt. Zo kun je rekenen op duidelijke communicatie en betrouwbare ondersteuning vóór en tijdens het evenement. Waar mogelijk gebruiken we duurzame materialen en moderne bouwmethoden.
Je kunt kiezen voor een volledig maatwerkconcept of een ontwerp selecteren uit meer dan 1.000 ideeën voor beursstands. Ons team bouwt een stand die past bij je merk, doelgroep, wensen en budget.
Neem vandaag nog contact met ons op via 055 – 3238555 of info@beursstand.nl voor een gratis 3D-standontwerp en een gedetailleerde offerte.
