Hoeveel medewerkers (standbemanning) heb ik nodig voor mijn beu

Hoeveel standbemanning heb ik nodig voor mijn beursstand?

juni 23, 2026

Hoeveel standoppervlakte heb ik nodig tijdens een deelname aan een beurs? Hoeveel medewerkers heb ik nodig voor mijn stand? Het zijn veelgestelde vragen, terwijl het antwoord eigenlijk simpel is.

Het aantal mensen dat je op de beurs nodig hebt, is afhankelijk van diverse factoren. Hoeveel bezoekers komen er bijvoorbeeld? Het mag duidelijk zijn dat een grotere opkomst doorgaans om een groter standteam vraagt. Een ervaren standbouwer kan daarnaast meedenken over de indeling van de standoppervlakte, zodat de beschikbare ruimte optimaal wordt benut en medewerkers en bezoekers zich gemakkelijk kunnen bewegen.

 

Dus bepaal hoeveel bezoekers er worden verwacht en hoe de spreiding van de bezoekersaantallen over de beursperiode zal zijn. Wat zijn de piekmomenten en hoeveel bezoekers komen er dan?

Daarnaast kun je ook een rekenmethode toepassen. Op basis van medewerkers aan de hand van de geformuleerde doelstellingen en de doorberekening naar het benodigde aantal vierkante meters.

Aantal medewerkers (standbemanning) aan de hand van doelstellingen

Bij een “doelstellingen”-benadering ga je uit van het aantal nuttige contacten die het bedrijf aan de beurs moet overhouden. Een goede medewerker kan per uur gemiddeld 3 goede contacten leggen. Dit zijn serieuze leads waarmee je een vervolgtraject in kunt gaan.

Wil je aan een driedaagse vakbeurs >200 leads of contacten overhouden, dan hebben we 3 standmedewerkers nodig. Onze rekensom is alvogt:

3 medewerkers x 3 beursdagen van 6 uren* x 3 contacten
per uur = 162 leads in totaal voor de gehele deelname aan een beurs.

*Het aantal effectieve beursuren per dag bedraagt 6 uur per persoon (op basis van een werkdag van 8 uur).

Vervolgens moeten we dit omrekenen naar het aantal oppervlakte wat benodigd is voor een stand.

neemt je deel aan een beurs?

Begin direct. Kies je stad en standontwerp en zet hem volledig naar je hand.

Hoeveel medewerkers (standbemanning) heb ik op mijn beursstand nodig?

Dit kunnen we ook omrekenen naar het aantal beursoppervlakte per medewerker.

Elk individu (medewerker of bezoeker) heeft een bewegingsvrijheid van ongeveer 2 m2nodig. De rekensom wordt dan 3 medewerkers + 3 bezoekers x 2 m2 = 12 m2beursoppervlakte.

De spreekzone van een stand neemt ongeveer 1/3 deel van de totale standoppervlakte in beslag. De andere 2/3 deel is immers gevuld met beursmeubilair promotie- of demonstratiematerialen. De stand moet daarom ook 36 m2 (3x 12m2) zijn om comfortabel te kunnen werken (en de doelstellingen te halen).

Plant u uw volgende beursdeelname? Ontdek meer over onze standoplossingen: