Meer bezoekers in je beursstand in 17 praktische tips

oktober 22, 2024

Een beursdeelname garandeert geen klanten. Hoe krijg je een bezoeker zover dat hij je beursstand bezoekt? Volg deze praktische tips.

De concurrentie op een overvolle beursvloer is moordend. Je doet je best zoveel mogelijk klanten en leads te werven, maar dat doen je concurrenten ook. Hoe val je op in alle drukte? En hoe trek je de aandacht van de juiste mensen? Deze 17 tips werken gegarandeerd.

1. Werf meer beursbezoekers met een indrukwekkende stand

Een beursstand is het eerste wat bezoekers zien op de beursvloer. Met je stand wil je ze verleiden en daar heb je slechts enkele seconden voor. Trekt niets hun aandacht, dan lopen ze door.

Een succesvolle beursstand hoeft niet groot te zijn. Hij kan ook opvallen door een uniek concept of slim idee. Huur bijvoorbeeld een klimmuur onder de noemer: bereik met ons de top. Een ervaren standbouwerhelpt je bij het bedenken en realiseren van de beste beursstand voor je doelen, doelgroep en budget.

2. Doe minder dingen beter

Less is more op een beurs. Als je te veel wilt communiceren haken bezoekers af. Dit geldt zowel voor je visuele als mondelinge communicatie.

Bepaal 1 groot voordeel voor je ideale bezoeker en draag dit consequent uit in je beursstand. In de aankleding, je verkoopverhaal en de call to actions. Je eerste doel is bezoekers in je stand krijgen. Zet alles op alles om dat te bereiken. En kijk dan pas naar de volgende stap.

3. Vertel hoe je het leven van een beursbezoeker leuker maakt

  • Je bent marktleider?
  • Je bedrijf bestaat 100 jaar?
  • Je bent innovatief en duurzaam?

Het zal beursbezoekers allemaal een zorg zijn. Ze zijn slechts geïnteresseerd in één ding: zichzelf.

Hoe maak jij het leven van een potentiële klant leuker? Werkt hij of zij bijvoorbeeld sneller met jouw product of dienst, of ziet iemand er aantrekkelijker uit? Benadruk dat, want dan weet je zeker dat je de aandacht trekt.

4. Bied gratis wifi aan

Net zo simpel als doeltreffend: bied gratis wifi-aan in je stand. Dit werkt vooral goed als je verbinding sneller is dan wat er standaard aangeboden wordt. Bezoekers blijven hangen in je stand. Val ze niet meteen lastig, maar laat ze ook niet ongezien vertrekken. Voor wat hoort wat, en dat begrijpen ze best.

5. Richt een tijdelijke werkplek in

Een tijdelijke werkplek is een variatie op de vorige tip. Creëer een ruimte waar beursbezoekers even kunnen werken of hun mail kunnen checken. Laat ze dat in alle rust doen en knoop daarna ontspannen een gesprekje met ze aan. Omdat je eerst wat weggeeft, staan de meeste bezoekers daarvoor open. Ze willen iets terugdoen.

6. Digitale photobooth

Doen is altijd leuker dan ondergaan. Laat beursbezoekers bijvoorbeeld een foto van zichzelf maken in een speciale fotobooth. Hier zijn tegenwoordig mooie oplossingen voor, zoals de Sharingbox. Gebruikers ontvangen de foto pas als ze hun mailadres invullen. Zo krijg je interactie en werf je tegelijk leads.

7. Organiseer een prijsvraag

Winnen prikkelt een oergevoel. Want wie wil er niet een gokje wagen? Organiseer een creatieve prijsvraag op je stand en het trekt extra bezoekers aan. De prijs hoeft niet meteen groot te zijn. Grappig of origineel werkt vaak net zo goed.

Sluit je prijsvraag zo goed mogelijk aan op je aanbod. Dan onthouden mensen je sneller. En betrek zoveel mogelijk bezoekers. Dat kan bijvoorbeeld met een Kahoot Quiz. Bedenk een stel meerkeuzevragen en laat deelnemers ze beantwoorden via hun telefoon. Plezier gegarandeerd.

8. Combineer je beursstand met virtual reality

Virtual Reality biedt talloze mogelijkheden voor beurzen. Zo liet een Britse bandenfirma bezoekers met VR ervaren hoe stabiel hun nieuwe autoband voelt.

Met een HTC Vive of een Oculus Rift kun je bezoekers laten rondlopen in een virtuele wereld. Laat ze bijvoorbeeld plaatsnemen in hun denkbeeldige nieuwe zithoek. Virtual kopen is behoorlijk prijzig. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel aanbieders waar je de apparatuur betaalbaar kunt huren.

9. Stel één vraag

Een kennismakingsgesprek aanknopen op de beurs? Houd dan je openingszin klein en uitdagend, bijvoorbeeld zo: “Als je één ergernis mag noemen in je huidige werk, wat is dat dan?”

Geeft het antwoord aanknopingspunten voor een vervolggesprek? Dan zit je goed. En anders kun je het antwoord gebruiken voor je eigen onderzoek. Je kunt de antwoorden zelfs delen via social media. Of na afloop van de beurs verwerken in een onderzoek en persberichten versturen. “Dat blijkt uit een steekproef onder deelnemers van beurs X.” Pikken journalisten het op, dan is het ook nog eens goed voor je naamsbekendheid, reputatie en online zichtbaarheid.

10. Creëer een ontspanningsruimte

Van een beursbezoek word je behoorlijk moe. Bied bezoekers daarom de gelegenheid om even uit te rusten. Al dan niet in combinatie met een gratis hapje of drankje. Heb je voldoende standruimte dan is het een kleine moeite, en het werkt altijd.

11. Nodig potentiële beursbezoekers persoonlijk uit

Je kunt klanten met een berichtje op LinkedIn of een nieuwsbrief attenderen op je beursdeelname. Je kunt je beste klanten ook een persoonlijke uitnodiging sturen. Ouderwets met pen, papier en een postzegel erop. Je zult zien dat ze de moeite zeer waarderen. En ook bij deze tip treedt het principe van de wederkerigheid op. Ze zullen sneller komen, want ze willen iets terugdoen.

12. Installeer een social media wall

Wil je online en offline combineren? Kijk dan eens naar een social media wall. Daarmee kun je realtime tweets, Facebook-posts en Instagram-foto’s laten zien op een groot beeldscherm. En kunnen geïnteresseerden meteen de interactie met je aangaan. Online via hashtags en reacties. En op de beursvloer tijdens een persoonlijk gesprek.

neemt je deel aan een beurs?

Begin direct. Kies je stad en standontwerp en zet hem volledig naar je hand.

13. Investeer in beurspromotie

Vrijwel alle beursorganisatoren bieden promotiepakketten aan. Voor een vast bedrag lift je mee met hun promotiekanalen en speel je je in de kijker. Of dit zijn geld waard is moet je zelf bepalen, maar je weet zeker dat je boodschap veel mensen bereikt. En met een goed verhaal en een verleidelijke beursactie levert het in veel gevallen extra standbezoekers op. Ze willen meer van je weten.

14. Bied je aan als spreker

Mensen willen zaken doen met experts, want die vertrouwen ze. Het mooie is dat je relatief snel expert kunt worden. Publiceer vaak en goed over een specifiek onderwerp en je valt vanzelf op.

Wil je meer bezoekers werven voor je beursstand? Bied je dan bij de beursorganisator aan als spreker. Vertel een urgent en onafhankelijk verhaal en je speelt je in de kijker bij zowel beursbezoekers als journalisten. Wie weet waar dit – naast extra bezoekers – nog meer toe leidt?

15. Besteed aandacht aan je kleding

Uiterlijk is belangrijk. Ook op een beurs. Besteed niet alleen aandacht aan de uitstraling van je beursstand, maar ook aan het personeel dat erin staat en hun kleding.

Trek bijvoorbeeld allemaal dezelfde opvallende kleding aan. Dat maakt het plaatje helemaal af en mensen laten zich daar bewust en onbewust door leiden.

16. Lanceer een product of dienst

Vroeger was een beurs dé plek voor een productlancering. Die functie heeft het internet grotendeels overgenomen, maar hij is nog niet helemaal verdwenen. Bezoekers kunnen je product namelijk wel voor het eerst echt uitproberen. Benadruk dit in je promotiecampagne en deel via social media updates, foto’s en video’s van enthousiaste gebruikers.

17. Sluit deal met collega-standhouders

Staat er een bedrijf op de beurs dat je goed aanvult? Zoek dan contact en kijk of je de krachten kunt bundelen. Spreek bijvoorbeeld af dat je bezoekers actief naar elkaar doorverwijst. Zolang het geen directe concurrent is heb je er weinig bij te verliezen.

Meer bezoekers in je beursstand krijg je niet vanzelf

Dit waren ze dan, 17 tips om meer bezoekers in je beursstand te krijgen. Het hadden er ook 25 kunnen zijn. Want meer bezoekers werven is niet zo ingewikkeld. Wees creatief, doe iets anders dan de rest en bedenk waar je zelf warm voor loopt op een beurs. Dat kan iets simpels zijn als een potje tafeltennis. Als je er maar een goed verhaal bij bedenkt, waarmee je je naamsbekendheid vergroot en je bedrijfsdoelen ondersteunt.

Overtref je verwachtingen met Expo Beursstand

Expo Beursstand biedt al meer dan 40 jaar toonaangevende beursstandbouw. Onze ervaren standbouwers ontwerpen en bouwen stands voor elke branche, zowel nationaal als internationaal. We bieden je altijd de perfecte oplossing.

Werf meer klanten en vergroot je omzet, met een aantrekkelijke beursstand die perfect aansluit bij je wensen en budget. Bij de bouw gebruiken we de nieuwste duurzame materialen en technieken. Zo krijg je een stand die echt opvalt en gegarandeerd meer leads aantrekt.

We nemen al het werk uit handen, van ontwerp tot (de)montage van de stand. Je kunt rekenen op strikte naleving van deadlines en een stand die er altijd perfect uitziet. Onze uitstekende service zorgt ervoor dat we altijd voor je klaarstaan, ook tijdens de beurs.

✔ Duurzame oplossingen
✔ Eén aanspreekpunt voor je gehele beursdeelname
✔ Standbouw, meubilair, full-service support en nog veel meer

Maatwerk beursstand of direct kiezen uit 1000+ volledig aanpasbare basisstands? Neem nu contact op voor een vrijblijvende offerte.